记录同意
当某人同意保存其数据时 CommonLynk 记录哪些内容,以及刻意不记录哪些内容。
同意信息记录在个人本人的记录中,位于登记表的“状态与同意”部分。
记录的内容
包括两项内容:一个附有固定声明的勾选框,以及一个日期。声明内容为:本人同意按照组织的数据保护政策,为提供服务、后续跟进和报告之目的收集和存储本人的个人数据。
如果该人员已表示同意,其记录的页首会显示“已给予同意”标记,“身份”卡片上会有一行“同意”并注明日期。
将同意设为必填
在“登记表字段”界面中,同意与其他任何字段的行为相同。如果您的政策规定未经记录同意不得为任何人登记,请在该界面将同意勾选框设为必填,表单在未勾选时将拒绝保存。
不记录的内容
- 仅为个人保存同意信息。住户和机构没有同意字段。
- 只有一项同意声明,而不是可供选择的多种用途,因此无法只记录对某一用途的同意而不同意另一用途。
- 不保留同意被给予及之后被撤回的历史。勾选框和日期显示的是当前状态,编辑后将替换原有内容。
- 同意信息不包含在批量导出或导入模板中,因此只能在表单中设置。它包含在为数据访问请求生成的可携带副本中。
如果您的组织需要记录同意被撤回的情况,在 CommonLynk 对此提供正式支持之前,请将其记在该人员记录的备注字段中。