个人

“个人”是指与您的组织合作的一个人。个人是登记册的核心：参加活动的是他们，填写表单的是他们，您报告的数字统计的也是他们。

登记册

“个人”页面列出所有已登记人员，每页二十五人，按字母顺序排列。各列依次为：姓名、性别、年龄、国籍、人口群体、Lynk、省、证件号码、状态和登记日期。

登记人员

选择“登记新个人”。表单按部分分组，您可以依次逐项填写。

• 全名。名字、中间名和姓氏。名字和姓氏始终为必填项。输入时会有一行预览显示组合后的姓名。
• 人口统计信息。性别、出生日期、国籍、人口群体、教育程度、婚姻状况、就业情况、职业和原籍国。勾选“有残疾”后会显示一个用于填写残疾类型的输入框。
• 身份证明。证件类型和证件号码。
• 联系方式。电话、备用电话、电子邮件以及该人员偏好的联系方式。
• 地点。依次选择的三级地理层级，另加一个自由文本地址。
• 住户 Lynk 和机构 Lynk。将该人员关联到一个住户和一个机构，并分别指定角色。
• 状态与同意。状态、登记日期、照片、同意勾选框及其日期，以及备注。

确定哪些字段为必填

工作人员必须填写哪些字段由您决定。打开“设置”→“登记表字段”。每个字段都有“可见”和“必填”两个勾选框。

• 隐藏的字段不能同时设为必填，取消勾选“可见”会同时取消勾选“必填”。
• 名字和姓氏始终为必填项，不在此界面中显示，因为人员的全名由它们组成。
• 该规则在保存记录时执行，而不仅仅在浏览器中执行，因此无论记录通过何种途径提交，规则都有效。

再次查找人员

登记册上方的搜索框可按任一已启用语言的姓名、电话号码、证件号码和省进行匹配，因此您可以凭手头掌握的任何信息查找某人。旁边还有按状态和性别筛选的选项。

个人页面

打开某个人员后显示的是单一页面而非一组标签页，因此滚动即可查看全部内容。

• 页首显示照片、姓名、记录编号和状态。
• 参加活动次数和提交表单数量，以及所属住户（如有）。
• 按日期排列的“活动动态”，来源于出勤、表单答卷和关联。
• “Lynk”卡片，列出与各住户和机构的所有关联及其角色。
• “身份”和“联系方式”卡片，包含表单中填写的所有信息。
• “参与情况”和“表单”表格，列出该人员参加过的活动和填写过的表单。

右上角的菜单提供“导出此人的数据”，可生成关于此人全部记录内容的可携带副本。此功能用于答复数据访问请求，仅对角色允许下载的人员开放。