您拥有的报告

“报告”模块为您提供七个报告页面和一个 PDF 生成器。每个页面回答不同的问题，统计的内容也略有不同，因此首先需要了解各自的用途。

“报告”主页

主页顶端是一个筛选栏（起始日期、截止日期和方案），其下是一排六项数据、三张图表，然后是每份报告各一张卡片。每张卡片都有“查看报告”按钮和“下载 CSV”按钮，因此每份报告既可在屏幕上阅读，也可作为文件下载。

• 已登记个人，即有多少个人被添加到您的登记册中。
• 覆盖的不重复个人，即每人只计一次，无论其参加了多少项活动。
• 已提供服务，即每一条出勤记录，因此参加了十个场次的人计十次。
• 有效方案和有效项目，即状态为“有效”的方案和项目。
• 期内活动，即落在您所选日期范围内的活动。

三张图表分别显示按月的覆盖人数变化、按方案分列的覆盖人数以及所覆盖人员的性别分布。它们与各项数据遵循同一筛选栏。本章后面的一个主题将专门介绍下载。

按状态分列的受益人

此页面为每种状态显示一行，包括人数及其在登记册中所占的百分比，按人数最多的组别排在最前的顺序排列。

由于它是对登记册本身进行分组，每个人恰好出现一次。这是本模块中唯一真正统计人数的页面。每一行都链接到按该状态筛选的登记册，因此您始终可以看到数字背后是哪些人。

按方案分列的受益人

此页面为每个方案显示一行，共六列：报名总数、已完成、出席、缺席、迟到和请假。这六列统计的是两种不同的事物，其区别十分重要。

因此，对于举办了许多场次的方案，后四列的数字可能远大于前两列。参加了某项活动十个场次的人，算作一次报名和十条出勤记录。

此页面也遵循记录级可见性。合计仅包含您有权查看的项目，因此访问权限不同的两位同事对同一方案看到不同的合计，是正确的。

按活动分列的出勤率

此页面为每项活动显示一行，包括出席、迟到、缺席和请假、合计以及比率。比率为出席加迟到之和除以合计。

完全没有出勤记录的活动不会出现在报告中，因此您预期看到却找不到的活动，通常是尚未为任何人标记出勤的活动。各行按最近的活动排在最前的顺序排列。

方案监测与评价

此页面为每个方案显示一行，包括其不重复覆盖人数、已提供服务和人均服务次数，顶部另有三项合计。它带有共用筛选栏，因此各行涵盖您所选的期间和方案。

项目摘要

此页面为每个项目显示一行，包括其捐助方、预算、日期以及覆盖人数与目标值的对比。其筛选栏在常规的起始日期、截止日期和方案之外，另加一个状态输入框。

受益人参与情况

此页面为期内覆盖的每个人列出一行，包括其参加的活动和获得的服务，每页二十五行。其筛选栏另加一个性别输入框。由于它列出了具体人员的姓名，打开此页面会像导出一样记录在工作空间读取日志中。

生成 PDF 报告

“生成报告”会针对您选择的时间范围和范围（所有方案或某一个方案）生成带品牌标识的 PDF，并包含您勾选的部分：方案、活动、出勤、受益人和指标。未勾选的部分完全不会计算。您可以选择报告语言，并可选择输入一个电子邮件地址以接收副本；无论如何文件都会下载。由于报告包含个人层面的覆盖信息，生成报告会作为一次导出记入日志。

撰写报告叙述

数据说明发生了什么；叙述说明其意义何在。在“生成报告”中，点击“撰写或编辑叙述”，即可为 PDF 撰写开篇部分，可针对某一个方案，也可针对整个组织。叙述按该方案和该报告期保存，因此重新生成同一报告时会再次采用同一文本，并且您可以使用工作空间所用的任何语言撰写。撰写叙述是可选的：“跳过”会直接带您返回 PDF。

解读数字

有两类页面对每人只计一次：“按状态分列的受益人”，它对登记册本身进行分组；以及“报告”主页、“方案监测与评价”和“受益人参与情况”上的不重复覆盖人数，无论每人参加了多少项活动都只计一次。这些页面上的其他所有内容统计的是报名、出勤记录或服务。

由此得出的实用规则很简单：不要将一份报告中的某列与另一份报告中的某列相加。它们不是同一计量单位，相加之和毫无意义。