批量导入记录

三类记录均可从电子表格导入。每类的流程相同，且从列表页面开始，而不是在单独的界面中。

开始导入

1. 打开“个人”“住户”或“机构”列表，然后选择“导入”。
2. 请先选择“下载模板”，以便列名和各列中的选项与 CommonLynk 的要求一致。
3. 填写模板，保持标题行不变。示例行可以删除，也可以保留：无论哪种情况都会被忽略。
4. 返回列表，再次选择“导入”，选择您的文件，然后选择“上传并导入”。

模板

您下载的工作簿是为您的工作空间专门生成的，而不是通用示例。必填列与选填列颜色不同，选项列以下拉列表形式列出允许的确切取值，“字段规则”工作表对每一列的格式加以说明并附示例。

如果工作空间有第二种内容语言，姓名列会出现两次，每种语言各一次，并以您实际选择的语言进行标注。

列标题采用灵活匹配，因此大小写、空格或标点的差异不影响匹配。省、区和村的名称必须与工作空间中已设置的地点一致。

如何处理重复记录

• 证件号码已存在于登记册中的个人将被跳过。导入绝不会覆盖已有人员。
• 代码已存在的住户将被跳过。
• 名称与已有机构相同的机构将被更新而非跳过，但前提是执行导入的人员同时拥有编辑权限。

导入报告

每一行都单独检查，因此一行出错绝不会影响其余各行。失败的行不会写入任何内容。

上传完成后，系统会自动下载一份报告。报告包括一个汇总表，统计已导入、已更新、已跳过和失败的行数；以及一个明细表，逐行列出结果，并在出错时说明原因。列表页面上也会显示相同计数的简短摘要。