记录之间的关联
人员如何与住户或机构建立关联,以及如何为这些关系命名。
关联(Lynk)是个人与住户或机构之间的具名联系。正是借助关联,由一个个独立人员组成的登记册才能描述一个家庭、一份学校花名册或一支员工队伍。
什么是关联
每个关联包含所连接的两条记录、该人员担任的角色,以及(对于住户)其是否为主要联系人。某人的关联数量显示在登记册的“Lynk”列中。
创建关联
- 在个人表单中,使用“住户 Lynk”和“机构 Lynk”部分。
- 在住户或机构页面中,搜索现有人员并为其指定角色。
- 在住户或机构页面中,登记一名全新人员并一步完成关联。
个人表单只能编辑一个住户关联和一个机构关联。如果某人隶属于多个机构,请在其他机构各自的页面中添加。
为关系命名
所用措辞由您自行确定。“设置”中有一个“关系类型”界面,分为两部分:CommonLynk 提供的标准角色,您可以启用或停用;以及您自定义的角色,您可以添加、编辑和删除。住户和机构的角色分开保存,因此“母亲”“儿子”这类住户角色列表绝不会出现在您需要“教师”“学生”的地方。
除角色外,个人表单还有四个勾选框,用于说明其在住户中的身份:户主、主要收入者、主要照料者和服务接受者。
移除关联
在住户或机构页面中,成员所在行末尾的菜单提供“移除”选项。移除关联只会断开联系。两条记录都不会被删除,该人员仍保留在您的登记册中。