公开表单链接

表单不一定要由您自己的工作人员填写。每个表单都有一个公开网址，任何人都可以在浏览器中打开，无需 CommonLynk 账户，也无需安装任何程序。

公开链接

地址格式如下，其中令牌是属于该表单的一个随机长标识符： /forms/f/<token>/

链接仅在同时满足两个条件时有效：表单被标记为公开，且其状态不是“已关闭”。只要其中任一条件不再满足，该地址仍可访问，但访问者看到的是关闭提示而不是问题。因此，已发出的链接可以停用，而不会留下失效的地址。

此外还有第二种链接。您可以在表单的“Lynk”界面中批量生成此类链接，每人一个，这样每个人都会收到自己专属的地址，而不是共用一个。这类链接的格式如下： /forms/respond/<token>/

使用访问码保护表单

可以为公开表单设置访问码。这样，访问者在看到任何问题之前，会先遇到一个要求输入访问码的简短验证页面；输入正确的访问码后，表单将在该浏览器会话中开放，有效期为一小时。

访问码以哈希形式而非明文存储，这意味着之后任何人都无法从平台中读取它，包括您自己的管理员。请将其副本与项目的其他文件存放在一起，因为一旦丢失，唯一的补救办法就是设置新的访问码。

防止同一人重复作答

每个表单都有一项重复作答策略，有三种设置：允许、警告或阻止。

该策略实际能检查什么，取决于填写表单的是谁。通过公开链接访问的匿名访问者除浏览器会话外没有其他身份，因此比对的是浏览器会话。在设为“阻止”的表单上，已经提交过的浏览器会看到“已提交”页面，第二次尝试将被拒绝。

当工作人员在工作空间内填写同一表单时，检查会更加严格，因为答卷关联到一名具名个人。此时，平台会查找该人员此前已完成的答卷。

访问者提交之后

公开提交完成后会进入致谢页面，其地址为表单自身的地址末尾加上 thanks： /forms/f/<token>/thanks/

链接无法实现的功能

用户可能合理期待、但平台并不提供的两项功能：

• 链接没有到期日期，无法设置在某一天停止生效。
• 没有答卷数量上限。无法将链接设置为接受前五十份答卷后自动关闭。