发布表单

表单有一个状态，决定其能否被作答；还有一个版本，即其问题的冻结副本。二者是两个不同的概念，分别通过表单详情页上的两个不同按钮进行更改。

草稿、启用和已关闭

每份表单都处于三种状态之一。新表单以“草稿”状态开始：可由您反复编辑，尚未对任何人开放。“启用”表示表单已上线，可以作答。“已关闭”表示表单已结束，不再接受作答。

详情页上有一个按钮用于推进表单状态。“草稿”状态的表单显示“设为启用”，“启用”状态的表单显示“关闭表单”。

发布版本

“发布”是一个单独的按钮，会先请您确认，提示问题为“要发布此表单的新版本吗？”。

发布会为问题的当前状态拍摄快照，并将其存储为一个编号版本。该版本成为表单的当前版本，此后收集的每份答卷都会记录其所作答的版本。

如果发布时表单仍为“草稿”状态，发布还会将其设为“启用”，因此一个操作即可将表单从未完成状态变为上线状态。发布操作会连同操作人和时间一并写入您的工作空间活动日志。

查看版本历史

详情页列出表单的各个版本及各自的发布日期，并标记最新版本。

由于每份答卷都记录了其所作答的版本，导出文件可以将早期和后期的答案并列呈现，同时仍能说明每个人实际看到的是哪一套问题。正因如此，在项目中途修改表单才是安全的。

关闭表单

“关闭表单”会结束数据收集。表单处于“已关闭”状态时，其公开链接将不再打开问卷，通过该链接访问的访客会看到表单已关闭的提示。

关闭表单不会改变您已收集的任何内容。答卷、得分和导出文件都将保持原样，版本历史也仍随表单保留。