邀请团队成员
如何邀请同事、五个标准角色各有哪些权限,以及如何更改角色可访问的范围。
人员通过邀请加入工作空间。您永远不会为同事设置密码:他们会收到一封电子邮件,通过其中的链接自行设置密码。
发送邀请
- 打开“设置”,然后打开“用户”。
- 选择“邀请用户”。
- 填写电子邮箱地址(必填),以及名字和姓氏(可选)。
- 选择此人应担任的角色。您可以保留为“无角色”并稍后设置,但在获得角色之前,此人无法访问任何内容。
- 选择邀请邮件所用的语言,然后选择“发送邀请”。
邀请一经发出即占用一个席位,而非在接受邀请时才占用。如果您的套餐已达上限,请先释放一个席位或升级到更大的套餐,再邀请其他人。
五个标准角色
每个新工作空间创建时都已预设五个角色。它们只是起点,而非固定清单:您可以编辑其中任何一个,也可以添加自己的角色。
- 所有者。拥有该工作空间的人员。在所有方面拥有完全访问权限,此角色不能被停用,也不能被取消用户管理权限。
- 管理员。对所有模块拥有完全访问权限,包括用户、角色和设置。
- 方案经理。对执行类模块拥有完全访问权限,可以查看报告,但无法访问用户、角色、设置或备份。
- 数据录入员。可以查看、添加和编辑记录,但不能删除、导出或更改任何设置。
- 只读。可以查看记录和报告,但不能进行任何更改。
更改角色的权限
打开“设置”,然后打开“角色”,选择一个角色并进行编辑。您会看到一个表格,每个模块占一行,并设有“查看”“添加”“编辑”和“删除”列,另有一个“全部”列可一次勾选整行。
通过“角色已启用”复选框停用某个角色,会立即撤销该角色授予所有持有者的全部权限。如果某项更改会导致工作空间中无人能够管理用户和角色,CommonLynk 将拒绝该更改。