预算与货币
以资助方货币记录预算,同时仍可在方案层面看到有意义的合计。
预算属于项目。预算包含金额和货币,该货币是资助方的货币,不一定是您自己的货币。
两种货币,而非一种
您的工作空间有一种报告货币,在“设置”的“区域”部分一次性设定。随后每个项目各有自己的预算货币,在项目表单中从本行业最常用的货币列表中选择。两者有意分开:一笔欧元赠款无论您如何报告,始终是欧元赠款。
汇率
当您选择的预算货币与报告货币不同时,会出现另一个输入框,要求填写两者之间的汇率。汇率由您自行输入:CommonLynk 从不为您获取汇率,因此报告中的数字始终是您的财务团队选定并能说明依据的数字。
该输入框会以示例说明应填写的内容。如留空,预算将直接以资助方货币显示,不作任何换算。
在项目页面上,填有汇率的预算会显示两次:先以资助方货币显示,然后在约等号之后以您的货币显示。
方案合计
方案将其各项目按您的报告货币汇总。已采用该货币的项目按原值计入,采用其他货币的项目则按您输入的汇率换算。
采用其他货币且未输入汇率的项目不计入方案合计,数据下方会有注释告知您有多少个项目被排除。合计绝不会在不知不觉中出错:要么包含某个项目,要么告诉您未包含。