开展活动与记录出勤

活动是您的方案与其服务对象接触的地方。创建活动并记录出席人员，是大多数团队在 CommonLynk 中最常做的工作。

五个步骤

1. 选择活动类型。选择一个图块，例如培训、发放或宣传活动。这一选择还决定活动的统计方式，因此比看上去更为重要。
2. 活动详情。填写名称、描述、地点和主持人，然后填写所属项目、日期和时间、所需的出勤场次数、最大参与人数以及每天的时长。
3. 关联参与者。添加参与人员，可以逐一搜索，也可以上传按国民身份证号匹配的名单。
4. 关联评价表单。决定是否对活动进行评价：满意度评分、前后测试、两者兼有或两者皆无。
5. 审核场次。检查已生成的出勤场次，为其重新命名，以及添加或删除场次。

随后会显示一个摘要界面，列出所有信息，供您确认并创建活动。

场次

场次是活动中的一次具体开展。单日发放只有一个场次；为期五天的培训课程则有五个场次。CommonLynk 会根据您提供的日期计算所需的场次数量，第五步允许您调整数量并为每个场次自行命名。

场次即成为出勤表格的列，也是所打印签到表的列。

出勤表格

打开一个活动并选择“出勤”。表格中每位参与者占一行，每个场次占一列。前三列显示人员姓名、证件号码和性别，便于您快速找到对应的行。

每个单元格有四个选项：出席、缺席、请假和迟到。单元格在设置后会改变颜色，因此很容易发现未填写完的列。

• 表格上方的按钮可将所有单元格一次性设为出席或缺席，或重置整个表格。
• 每个场次标题都有各自的按钮，仅填写该列，这是标记某一天出勤的快捷方式。

前后得分

如果您在第四步中开启了测试功能，表格末尾会再出现两列，分别记录活动前和活动后的得分。您也可以从参与者填写的表单中提取这些得分，而无需手动输入。

人员同时具有两项得分后，评分页面会计算每人的提升幅度，既以简单差值表示，也以其可提升空间的比例表示，并给出小组平均值。无法计算的数值会留空，而不会显示为零。

打印签到表

选择“打印签到表”，即可制作带到现场使用的纸质签到表。行号和全名始终包含在内；您可以选择是否包含出生日期、性别、国籍、电话、国民身份证号、签名栏和备注列。

• 选择要打印的场次范围，每张表最多十个场次。
• 添加最多二十个空白行，供当天未经报名到场的人员使用。
• 下载前，预览会按您所选的列显示前几位参与者。