如何统计参与情况

向资助方报告时，通常需要两个容易混淆的数据：您覆盖了多少人，以及您提供了多少服务。CommonLynk 将二者分开统计。

两个不同的问题

• 不重复受益人统计的是人数。参加过您三项活动的人计为一名受益人。
• 服务统计的是人次。同一人计为三次服务。
• 人均服务次数是后者除以前者的结果，反映的是您与服务对象合作的深度，而非覆盖的人数。

三条统计规则

某人是否计为某项活动的受益人，取决于该类活动的性质。每项活动都采用三条规则之一。

• 已登记或已领取。所有已报名人员均计入，无论是否被标记为出席。这适用于发放活动：如果某人领取了食品包，即已覆盖此人。
• 至少出席一次。某人在至少一个场次中出席或迟到即计入。这适用于咨询辅导服务或实地走访。
• 已完成活动。仅出席所有场次的人员计入。这适用于培训课程，因为五天中只出席一天并不是您所承诺的成果。

您的活动采用哪条规则

规则并非由您直接选择。它根据您在向导第一步中选择的活动类型设定，因为活动类型已说明了活动的目的。

• 培训、研讨会和评估统计已完成的人员。
• 咨询辅导场次和实地走访统计至少出席一次的人员。
• 发放、宣传活动、会议、社区对话和信息介绍会统计所有已登记人员。

何为已完成

每次保存出勤表格时，CommonLynk 都会重新计算哪些人员已完成该活动。某人在每一个场次中都有记录，且每条记录均为出席或迟到，即视为已完成。

• 迟到仍计为出席。迟到的人也到场了。
• 请假不计为出席。就完成课程而言，经批准的缺席仍属缺席，将某人标记为请假会使其不再计为已完成。
• 某人在某个场次中留空，与缺席同样不利于其完成统计，因为完成意味着记录完整，而不仅仅是没有缺席。
• 完全没有场次的活动不受影响。从未开启签到的发放活动照常运作，因为其规则本就统计所有已登记人员。

报名与出勤是同一条记录

CommonLynk 不会在出勤记录之外另行保存报名名单。当您将某人添加到活动时，同一条记录会注明其已登记及登记日期，之后还会记录其是否已完成。一行记录，两项事实。

正因如此，在 CommonLynk 中报名数据和出勤数据永远不会出现偏差，将某人从活动中移除也会同时移除这两项事实。