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导出您的登记册

“报告”模块提供的下载:每个报告页面的 CSV、完整的个人登记册,以及每个文件为何可以安全打开。

每个报告页面都有“下载 CSV”按钮,“报告”主页还另有一个按钮,用于下载您的整个个人登记册。本主题涵盖所有这些下载,并详细介绍登记册文件。

下载的是什么

共有七种 CSV 下载:按状态分列的受益人、按方案分列的受益人、按活动分列的出勤率、方案监测与评价、项目摘要、受益人参与情况,以及个人登记册。“生成报告”另外提供 PDF。每个 CSV 包含与其页面相同的行;页面带有筛选栏的,文件会遵循筛选条件,而登记册导出则忽略所有筛选条件。

登记册下载文件的名称始终相同: individuals.csv

它导出您的整个登记册,先按姓氏、再按名字排序。它不适用日期范围或任何其他筛选条件,因此每次下载的都是整个登记册。

“报告”主页上的“下载 CSV”按钮。

文件包含哪些内容

各列按固定顺序排列,顺序如下:

ID、全名、全名(阿拉伯文)、性别、出生日期、国籍、电话、备用电话、电子邮件、证件类型、证件号码、省、区、地址、状态、登记日期、已给予同意和备注。

如果您的角色被限制查看某个字段,该列会同时从标题行和每一数据行中删除,因此文件绝不会出现下方没有数据的标题。因此,角色不同的两位同事下载的文件列数可能不同,而两个文件都是正确的。

打开文件

文件写入时带有字节顺序标记(BOM),这是电子表格正确读取阿拉伯文所需的标记。在 Excel 中打开时,阿拉伯文姓名会正常显示为阿拉伯文,而不是乱码。

由于它是 CSV 文件而不是工作簿,因此不带任何格式,也没有第二个工作表。它只包含数据本身,可直接用于排序、筛选或导入其他工具。

下载操作会记录在您的工作空间活动日志中。日志只记录导出的记录数量,完全不记录其内容。

文件如何受到保护

每个值在写入前都会进行防电子表格公式注入处理。以等号、加号、减号、@ 符号、制表符或回车符开头的单元格会被加上前导撇号,使电子表格将其视为文本,而不是执行它。

真正的数字保持不变,因此真实数据仍然可用,金额列仍能按您预期的方式求和。

这一点很重要,因为有人在表单中输入的值绝不应能在同事的电脑上作为代码运行。这项保护每次都会自动应用,无需任何开启操作。

本页所有内容均需具备“报告”查看权限。无法打开“报告”的同事也无法下载。