完整的组织导出

上一主题中的登记册下载是以电子表格形式导出的单一实体。而本导出是全部内容，打包为一个归档文件。

与登记册下载的区别

“报告”主页上的 CSV 是单一实体，即您的个人记录，以电子表格形式呈现。完整的组织导出则是将您的整个工作空间打包为一个归档文件。两种不同的机制服务于两种不同的目的，因此切勿将该 CSV 描述为全部内容的导出。

登记册下载位于“报告”中。完整导出位于“备份”中，这是一个具有独立权限的单独区域。

申请导出

在您的工作空间中，打开“备份”。如果您的角色可以下载备份，您会看到“立即创建备份”。平台也会自动进行定期备份，因此通常已有备份可用。

每个备份行都有一个“下载”按钮，点击后会打开一个简短的对话框，提供两种选择：使用 AES 256 加密并由您设定密码的加密归档包，或未加密的普通归档包。归档包是在申请时生成的，而不是预先备好，因此需稍候片刻，然后开始下载。

• 手动备份每天有次数上限，且一个工作空间一次只能生成一个归档包。
• 您选择的密码仅用于一次性写入归档包，绝不会被存储。CommonLynk 的任何人都无法替您打开加密归档包，密码丢失后也无法找回。
• 除这一选择之外，平台存储的所有内容均以静态加密方式保存，下载内容通过平台以流式传输方式提供，而不是直接给出存储链接，因此全程都受您的权限保护。
• 每次创建备份和下载备份时，账户中的每位管理员都会收到电子邮件通知。

包含哪些内容

备份包包含电子表格和 CSV 文件、您上传的原始文件以及一份可移植数据库副本，按领域分文件夹存放：

• 组织概况与设置
• 登记人次 / 个人
• 登记人次 / 住户
• 登记人次 / 机构
• 登记人次 / 登记配置
• 实施 / 方案
• 实施 / 项目
• 实施 / 活动
• 实施 / 出勤
• 实施 / 指标
• 实施 / 报告
• 表单
• 用户
• 支持
• 附件

已生成的下载内容会保留几天，然后过期，您可以再生成一个。备份本身按照一定计划保留近期的每日、每周和每月副本，外加若干手动备份。备份超出保留期后，其文件会被删除，但条目仍会保留以供您备查，并标记为不可再下载。您无法自行删除备份。

清单

每个备份包都带有一份清单，记录备份包格式版本、生成时间、读取数据的时刻、您的工作空间名称、语言、每个工作表的记录数、每个文件的校验和、生成该包所用的确切软件版本、数据库迁移状态、固定的列标题列表，以及有意排除的内容。

正因如此，今天生成的备份包在几个月后仍能被理解和恢复。列标题一经发布便绝不会重命名或调整顺序，因此针对某次导出建立的映射对下一次导出仍然有效。

有意排除的内容

以下每项缺漏都作为排除项记录在清单中，而不是被悄然略过。

• 导入台账：上传了哪个电子表格、由谁上传，以及其中每一行的处理结果。导入所创建的记录与其他记录一样包含在内，而可移植数据库副本中您自己的工作空间活动日志会长期保存每次导入的记录。
• 密码哈希值及任何登录密钥。
• API 密钥、加密凭据和令牌，这些内容在平台之外本来也没有意义。
• 平台范围的审计记录和平台内部列。您自己的工作空间活动日志包含在可移植数据库副本中。
• 仅支持人员可见的备注以及技术诊断信息。您自己的支持工单及其对话和附件包含在内。
• 您此前已删除的行。
• 由平台计算而非存储的指标数据，恢复后会重新计算。其背后的数据点和目标值包含在内。
• 表单的中间评分产物。已提交的答案（包括重复组）包含在内。
• 浏览器会话行和缓存数据。
• 上传到活动中的出勤表扫描件。其记录包含在可移植数据库副本中；文件本身尚未放入归档包。
• 原始完整数据库转储，因为它必然包含登录相关表。取而代之的是一份经清理的可移植副本：表结构相同，但凭据行和所有已存储的密码均已清空，因此可载入空数据库。
• 从可移植数据库副本中移除：登录会话、邀请、API 密钥和电子邮件凭据各表的内容，以及所有已存储的密码。这些表保留其结构，因此该副本仍可载入空数据库。
• 数据采集员设备上次报告所持有的每份表单的版本、上次发送到每台设备的受访者名单（哪些记录以及发送时间）、每台设备报告的尚未发送内容，以及设备是否已删除某份已完成的表单。这些信息描述的是他们的手机，而不是您的数据，下次同步时会重新生成；记录本身包含在可移植 SQL 转储中。