活动日志

依次进入“设置”和“活动日志”，即可查看工作空间中发生的操作。您需要拥有“设置”的编辑权限才能打开它。

阅读日志

表格包含“时间”“用户”“操作”“记录”“详情”和“IP 地址”列，每页五十条。

页面本身说明，条目是自动记录的，无法编辑或删除，而且这在各个层面都成立：条目写入后无法更改，无论单条条目还是整批选定条目，都无法通过平台删除。

筛选

表格上方有三个筛选条件：起始日期和截止日期（默认为最近三十天）、用户以及操作。

操作列表根据您的工作空间实际记录过的操作生成，因此绝不会列出您从未产生过的操作。没有按记录类型筛选的选项。

导出

同一界面可将筛选范围导出为 CSV 文件，文件名为： activity-log_<from>_<to>.csv

文件包含“时间戳（UTC）”“用户”“操作”“记录类型”“记录 ID”“记录”“详情”和“IP 地址”列。其中的值已作中和处理，因此在电子表格中打开文件时，精心构造的条目无法作为公式运行。

导出操作本身也会被记录，条目中会记录导出的条目数量。

记录哪些内容

CommonLynk 会记录创建、更新和删除记录，登录和退出登录，导出，以及被拒绝的操作（例如被阻止的权限更改）。

日志记录哪些字段发生了更改，但绝不记录字段值。条目会写明有三个字段发生了更改并列出其名称，但绝不包含旧内容或新内容。个人的姓名、国民身份证件号码、电话号码和地址绝不会写入日志。

只有一个例外：删除记录时，会保留该记录的简短描述，因为删除完成后，再无其他途径得知被删除的是什么。

记录谁查看了记录

谁更改了记录始终会被记录。谁查看了记录，只有在您的工作空间开启了逐条记录查看日志时才会被记录，该功能默认关闭。依次进入“设置”和“安全”，即可查看是否已开启。

开启后，它涵盖打开个人、住户或机构记录的操作以及数据导出。它有意不涵盖列表页面、搜索、仪表板，或姓名出现在出勤表上的情况。这些条目保留一百八十天，并且不会显示在活动日志页面上。

条目保留多长时间

活动日志条目会保留一段设定的期限，默认为二十四个月。该期限可按部署进行配置，包括无限期保留，因此请核实您的实际设置，而不要默认为缺省值。

清除过期条目是运维人员的任务，且在删除任何内容之前都会先写入归档。您的工作空间中没有清除日志的按钮，这是有意设计的。