文件与存储
附件如何接受检查和保护、接受哪些格式和大小，以及在何处管理您的存储配额。
文件需从其所属的记录中附加，而不是从单独的文件区域上传，因此每份文件都始终有所归属。
附加文件
您需要拥有该记录所属模块的“添加”权限：向个人附加文件需要“登记”权限，向项目附加文件需要“项目”权限。删除文件需要该模块的“删除”权限；如果文件是您本人上传的，则拥有“添加”权限即可。
在检查文件的任何一个字节之前，CommonLynk 会先确认您的存储配额尚有空间，然后确认您有权向此记录附加文件，再确认该记录确实存在。只有这些都通过后，才会检查文件本身。
这一顺序是有意设计的。无权限者永远无法接触到系统中打开文件的部分，他们得到的只是拒绝，而不是对其所上传内容的任何说明。
接受哪些文件
检查读取的是文件的实际内容而非文件名，因此通过重命名来蒙混过关是行不通的。空文件会被拒绝。大小上限为 50 MB。
通用附件栏接受图片、PDF、常见办公文档、ZIP 压缩包、音频、视频和纯文本。可执行文件和网页脚本文件无论声称是什么格式，一律拒绝。
在特定位置适用更严格的限制：
| 位置 | 接受的格式 | 最大 |
|---|---|---|
| 标志或照片 | 图片 | 5 MB |
| 付款收据 | PDF 或图片 | 10 MB |
| 导入文件 | 电子表格 | 10 MB |
您的工作空间还可以进一步收紧限制。通过附件类型设置，可以为特定类型的附件设定接受的格式和最大文件大小。
打开文件
记录中的文件绝不会通过公开地址提供。链接包含无法猜测的签名标识符，也无法通过递增编号找到下一个文件。
每个请求都会经过检查：您是否已登录、文件是否属于您的工作空间、您是否拥有其所属模块的查看权限，以及您是否有权查看文件所属的记录。任何一项检查未通过，系统都会视该文件为不存在，因此无法借助地址探知您的工作空间中存有哪些内容。
您的存储配额
每个工作空间都有其套餐所含的存储配额，外加另行购买的额外空间。配额用满后，上传将被拒绝，并提示您删除文件或升级到更大的套餐。
存储用量显示在账户门户中，即主网站上的客户账户区域，而不在工作空间内。额外存储空间也在那里的订阅页面购买。
购买额外存储空间会生成发票，付款确认后才会增加容量，并非即时充值。