备份
完整复制您的工作空间、对其加密、在您自己控制的存储中保留副本，以及将副本恢复回来。
“备份”页面
“备份”页面开头即承诺，您可以随时下载组织数据的完整副本，并显示最近一次自动备份数据的时间。
创建备份
如果您的角色有权下载备份，您还会看到“立即创建备份”按钮。手动备份每天有次数上限，因此不宜频繁依赖此按钮。备份也会按自身计划自动运行，无需任何人发起。
备份运行期间状态为“待处理”，随后变为“成功”或“失败”。您会看到的备份类型包括：计划备份、手动备份、恢复前自动创建的安全副本，以及停用服务时的离场副本。
下载副本
每个成功的行都有一个“下载”按钮。系统会询问您需要加密归档（采用 AES 256 加密，密码由您自行设定，推荐使用）还是未加密归档。
密码仅用于生成归档，绝不会被存储。您无需 CommonLynk，使用普通工具即可打开归档，这正是其意义所在；但这也意味着 CommonLynk 无法替您打开归档，也无法找回遗失的密码。
归档在您发出请求时才开始生成，因此需要稍候片刻。生成好的副本会保留数天后过期，届时您只需重新生成即可。
备份计划及副本保留期限
同一页面上的设置可选择每日、每周、每月或自定义日期。
系统会保留一组最近的每日、每周和每月副本，以及若干手动副本。副本过期后，其文件会被删除，但该行记录仍然保留，并标记为不可再下载，因此您的历史记录始终清晰可查。您无法自行删除备份，页面上没有相应按钮。
存放在您自有存储中的副本
备份设置还可以将每个新备份发送到您自己控制的存储：兼容 S3 的存储、Google Drive、Dropbox 或 OneDrive。您可在该页面自行连接目标存储，并设置用于加密副本的密码短语。
此功能属于更高级别的套餐。在不含此功能的套餐中，该部分仍然可见，但其控件处于关闭状态，并附有升级提示。
恢复
恢复与下载是两项独立的权限，这是有意设计的：能够取走副本，并不意味着可以将副本写回。
您可以从成功的备份恢复工作空间。恢复操作可在规定期限内撤销；只要仍可撤销，页面上就会显示该期限。此外还有定向恢复，只恢复单个模块或单条记录，而非全部数据。