工作空间设置
选择工作语言、设置国家和历法、填写组织资料,以及重新找到设置向导。
“设置”是塑造工作空间的地方:您使用的工作语言、所在国家的惯例,以及组织的对外呈现方式。
语言
在“设置”→“语言”中,您可以为工作空间启用平台提供的任何语言,并选择其中一种作为主要语言。主要语言是界面默认打开时使用的语言,也是内容首先编写所用的语言。
只能有一种主要语言,这一点由数据库本身而不是界面强制执行。您不能停用主要语言,也不能停用最后一种仍处于启用状态的语言。
停用某种语言会保留已用该语言编写的所有内容。文本不会被丢弃,重新启用该语言后会再次显示。更改主要语言不会影响已以其他语言存储的内容。
启用的语言会在您编写内容时显示为标签页,它们在设置页面上的排列顺序即为这些标签页的显示顺序。
区域设置
同一界面还包含国家、时区、日期格式、数字格式、货币及其符号和位置、历法、电话国家代码、每周第一天、周末日、纸张尺寸、日期输入顺序和时间格式。
选择国家会同时产生多项效果:自动填入货币、电话区号和时区的合理默认值,启用该国行政区划的名称,并开始获取其地点数据。
时区是划分日期界限的依据,因此它决定一条记录在报告和活动日志中归入哪一天。建议在开始录入工作之前正确设置时区。
组织资料
“设置”→“个人资料”中保存组织的标志、城市、国家、电子邮件地址、网站和社交媒体链接,以及工作空间所用每种关系类型的注册号。
组织的名称、地址、电话和说明会以每种语言分别保存,因此阿拉伯语读者看到的是阿拉伯语名称,而不是英文名称的音译。
同一页面上的外观选择器可设置导航颜色、品牌颜色、配色方案、导航样式和界面字体。导航样式可选择纯文本侧边栏、带图标和标签的侧边栏,或顶部横栏。
设置向导
引导新工作空间完成语言、区域设置、行政区划和邀请团队成员等步骤的向导,始终可以通过其专属地址访问。只有拥有“设置”权限的人员才能打开它。
有一点需要注意。在设置被标记为完成之前,仪表板上会显示一条横幅,显示您的进度,并附有“继续设置”按钮。一旦设置被标记为完成,或您关闭了该横幅,就不再有任何菜单项指向该向导。该地址仍然有效,只是屏幕上不再提供入口。