برنامهها، پروژهها و فعالیتها
سه سطحی که کار شما در آنها سازماندهی میشود و آنچه به هر سطح تعلق دارد.
کار در CommonLynk در سه سطح تودرتو قرار میگیرد. «برنامه» چتر راهبردی شماست. «پروژه» بخشی از کار با تأمین مالی و بازهٔ زمانی مشخص در درون آن است. «فعالیت» یک جلسه یا رویداد واحد است که افراد در عمل در آن حضور مییابند.
ساختار
هر سطح به پرسش متفاوتی پاسخ میدهد. برنامه میگوید در پی ایجاد چه تغییری هستید. پروژه میگوید چه کسی، چه مبلغی و تا چه زمانی تأمین مالی میکند. فعالیت میگوید چه رخ داد، در چه روزی و چه کسانی حضور داشتند.
برنامهها
برنامه دارای نام، وضعیت، سال شروع و سال پایان، شرح و هدف راهبردی است. به جای تاریخ از سال استفاده میشود، زیرا برنامه یک جهتگیری است نه یک زمانبندی.
صفحهٔ برنامه در بالای خود پنج رقم نشان میدهد: کل پروژهها، ذینفعان یکتا، کل خدمات، میانگین خدمات به ازای هر نفر و کل بودجه. در زیر آنها جزئیات برنامه و جدولی از پروژههای آن آمده است.
پروژهها
هر پروژه باید به یک برنامه تعلق داشته باشد و تاریخ شروع داشته باشد. سایر موارد اختیاری است و فرم در بخشهای «اطلاعات پایه»، «کمککنندهٔ مالی و تأمین مالی»، «جدول زمانی» و «اهداف» دستهبندی شده است.
صفحهٔ پروژه شش رقم نشان میدهد: پوشش، خدمات ارائهشده، فعالیتها، ذینفعان یکتا، میانگین نرخ تکمیل و سهم زنانِ تحت پوشش. در زیر آن، جزئیات پروژه، جدول زمانی و گسترهٔ جغرافیایی آن و جدولی از فعالیتهایش آمده است.
فعالیتها
فعالیتها همواره از طریق یک راهنمای گامبهگام پنجمرحلهای ایجاد میشوند، نه یک فرم واحد، زیرا برای هر فعالیت باید چند موضوع همزمان تعیین شود: نوع فعالیت، زمان اجرای آن، شرکتکنندگان، ارزشیابی شدن یا نشدن آن و تعداد جلسات حضور و غیابی که نیاز دارد.
فعالیتی که آغاز کردهاید اما به پایان نرساندهاید، با برچسب پیشنویس در فهرست شما باقی میماند و مرحلهای را که به آن رسیدهاید نشان میدهد. با انتخاب «ادامه»، راهنمای گامبهگام از همان جایی که رها کرده بودید ادامه مییابد.
حذف
برنامه را تنها زمانی میتوان حذف کرد که هیچ پروژهای در آن نباشد، و دکمهٔ «حذف» تا آن زمان نمایش داده نمیشود. این کار عمدی است: حذف برنامهای که کاری زیر مجموعهٔ آن است، پروژهها، فعالیتها و سابقهٔ حضور آن را نیز با خود از میان میبرد.