Construir um formulário
Como criar um formulário, os vinte e um tipos de pergunta e o que você pode definir em cada pergunta.
Formulários é onde você cria o seu próprio questionário e depois coleta as respostas. Você constrói o formulário uma vez e o publica; a partir daí, a sua equipe pode preenchê-lo dentro do espaço de trabalho, enquanto pessoas de fora da sua organização respondem ao mesmo formulário por meio de um link público.
Iniciar um novo formulário
Um novo formulário começa vazio, e você adiciona as perguntas uma a uma no construtor.
- Abra Formulários no menu do espaço de trabalho e crie um formulário.
- Abra o novo formulário e escolha Construir.
- Adicione uma pergunta, escolha o tipo, preencha as configurações e salve. Repita até concluir o questionário.
Para construir, é necessária a permissão de edição em Formulários. O construtor fica em um endereço com este formato: /forms/<id>/build/
Os vinte e um tipos de pergunta
Cada pergunta é de um entre vinte e um tipos, e o tipo determina tanto o que a pessoa que responde vê quanto o que a plataforma armazena. Escolha primeiro o tipo, porque ele define quais das configurações abaixo aparecem.
| Família | Tipos disponíveis |
|---|---|
| Texto, números e datas | Texto curto; Texto longo / Parágrafo; Número; Número de telefone; Número de celular; Data |
| Opções de resposta | Botão de opção, escolha única; Caixa de seleção, múltipla escolha; Lista suspensa; Sim / Não |
| Escalas, grades e ordenação | Escala Likert (1 a 5); Avaliação (1 a 10 estrelas); Matriz / Grade; Classificação por ordem |
| Mídia e captura | Foto(s); Vídeo; Mensagem de voz; Documento / Envio de arquivo; Assinatura; Leitura de código de barras / QR code; Localização GPS |
O que você pode definir em uma pergunta
Toda pergunta tem um rótulo e, se você quiser, uma linha de texto de ajuda. Ambos são texto e, portanto, são informados uma vez para cada idioma do seu espaço de trabalho. Além disso, as configurações exibidas dependem do tipo escolhido:
- Obrigatória, para que o formulário não avance enquanto a pergunta não for respondida.
- Opções de resposta, adicionadas e removidas como linhas. Cada linha tem um rótulo, que a pessoa lê, e um valor, que a plataforma armazena.
- Um valor mínimo e um valor máximo, para perguntas que recebem um número.
- Rótulos para o início e o fim de uma escala, para que uma avaliação tenha um significado mais útil do que um número isolado.
- Um nome de variável. Ele é obrigatório, deve começar com uma letra minúscula e, em seguida, usar apenas letras minúsculas, algarismos e sublinhados, por exemplo
household_size - Os tipos de arquivo que você aceitará, para perguntas de envio de arquivo.
- Uma fórmula, para um campo calculado cuja resposta a plataforma calcula em vez de perguntá-la.
- Regras de validação, incluindo uma expressão regular e a mensagem de erro exibida quando uma resposta não corresponde a ela.
- As linhas e a escala de uma matriz, os itens a serem ordenados em uma classificação e a pergunta principal de uma seleção em cascata.
Agrupar perguntas em seções
Uma seção não é algo que você cria. É um rótulo que você digita em uma pergunta, em cada idioma do seu espaço de trabalho, e essa pergunta passa então a exibir o rótulo como título acima de si.
Assim, não há uma tela separada para seções nem nada para arrumar quando você muda de ideia. Digite o rótulo na pergunta que abre o grupo e apague-o se não quiser mais um título ali.
Ordenar as perguntas
Cada cartão de pergunta tem uma alça de arrastar. Segure-a, arraste o cartão para cima ou para baixo até a posição desejada, e a nova ordem é salva no momento em que você o solta. Não há uma etapa separada para salvar a ordem nem numeração para manter em dia manualmente.