Convidar a sua equipe

As pessoas são adicionadas a um espaço de trabalho por convite. Você nunca define a senha de um colega: a pessoa recebe um e-mail, segue o link e escolhe a sua própria senha.

Enviar um convite

1. Abra Configurações e, em seguida, Usuários.
2. Escolha "Convidar usuário".
3. Preencha o endereço de e-mail, que é obrigatório, e, opcionalmente, o nome e o sobrenome.
4. Escolha a função que a pessoa deve ter. Você pode deixar "Sem função" e defini-la depois, mas, enquanto a pessoa não tiver uma função, não terá acesso a nada.
5. Escolha o idioma em que o e-mail de convite deve ser escrito e, em seguida, escolha "Enviar convite".

As cinco funções padrão

Todo espaço de trabalho novo é criado com cinco funções já definidas. Elas são um ponto de partida, não uma lista fixa: você pode editar qualquer uma delas e adicionar as suas próprias.

• Proprietário(a). A pessoa proprietária do espaço de trabalho. Acesso total a tudo; esta função não pode ser desativada nem perder a gestão de usuários.
• Administrador(a). Acesso total a todos os módulos, incluindo usuários, funções e configurações.
• Gerente de programa. Acesso total aos módulos de execução, pode ler relatórios e não tem acesso a usuários, funções, configurações ou backups.
• Entrada de dados. Pode visualizar, adicionar e editar registros, e não pode excluir, exportar nem alterar nenhuma configuração.
• Somente leitura. Pode consultar registros e relatórios, e não pode alterar absolutamente nada.

Alterar o que uma função pode fazer

Abra Configurações, depois Funções, e escolha uma função para editá-la. Você verá uma grade com uma linha para cada módulo e uma coluna para Visualizar, Adicionar, Editar e Excluir, além de uma coluna Todos que marca a linha inteira de uma só vez.

Desativar uma função pela caixa de seleção "Função ativa" remove imediatamente todas as permissões que ela concede, de todas as pessoas que a possuem. A CommonLynk recusará uma alteração que deixe o espaço de trabalho sem ninguém capaz de gerenciar usuários e funções.