Programas, projetos e atividades

Os três níveis em que o seu trabalho se organiza e o que cabe em cada um deles.

O trabalho no CommonLynk se organiza em três níveis aninhados. O Programa é o seu guarda-chuva estratégico. O Projeto é uma iniciativa financiada e com prazo definido dentro dele. A Atividade é uma única sessão ou evento de que as pessoas efetivamente participam.

A estrutura

Cada nível responde a uma pergunta diferente. O programa diz o que você procura transformar. O projeto diz quem financia, quanto e até quando. A atividade diz o que aconteceu, em que dia e quem estava presente.

Programas

Um programa tem nome, status, ano de início e ano de término, descrição e objetivo estratégico. São anos, e não datas, porque um programa é uma direção, e não um cronograma.

Um programa, deliberadamente, não tem doador nem orçamento próprios. Os recursos são vinculados aos projetos, porque é nesse nível que um financiador de fato financia. O orçamento total de um programa é a soma dos orçamentos de seus projetos.

A página de um programa exibe cinco números no topo: total de projetos, beneficiários únicos, total de serviços, média de serviços por pessoa e orçamento total. Abaixo deles ficam os detalhes do programa e uma tabela com seus projetos.

Projetos

Todo projeto deve pertencer a um programa e ter uma data de início. Todo o restante é opcional, e o formulário está organizado em Informações básicas, Doador e financiamento, Cronograma e Objetivos.

A página do projeto exibe seis números: alcance, serviços prestados, atividades, beneficiários únicos, taxa média de conclusão e proporção de mulheres alcançadas. Abaixo deles ficam os detalhes do projeto, seu cronograma e sua abrangência geográfica, e uma tabela com suas atividades.

Atividades

As atividades são sempre criadas por meio de um assistente de cinco etapas, e não de um formulário único, porque uma atividade precisa definir várias coisas ao mesmo tempo: de que tipo de atividade se trata, quando acontece, quem participa, se é avaliada e quantas sessões de presença são necessárias.

Uma atividade que você começou e não concluiu permanece na sua lista marcada como rascunho, indicando a etapa em que você parou. Ao escolher Continuar, o assistente é retomado do ponto em que você o deixou.

Captura de tela: primeira etapa do assistente de atividades, com a escolha do tipo de atividade.

Exclusão

Um programa só pode ser excluído quando não tiver nenhum projeto, e o botão Excluir só aparece quando essa condição é atendida. Isso é intencional: excluir um programa com trabalho vinculado a ele levaria junto seus projetos, atividades e histórico de presença.

Não é possível excluir um projeto a partir do espaço de trabalho. Se um projeto foi criado por engano, altere seu status para Cancelado. Entre em contato conosco se ele realmente precisar ser removido.