Construir um formulário
Criar um formulário, os vinte e um tipos de pergunta e o que pode definir em cada pergunta.
Em Formulários, concebe um questionário próprio e recolhe depois as respostas. Constrói o formulário uma vez, publica-o e, a partir daí, a sua equipa pode preenchê-lo no espaço de trabalho, enquanto pessoas externas à sua organização respondem ao mesmo formulário através de uma ligação pública.
Criar um novo formulário
Um novo formulário começa vazio, e as perguntas são adicionadas uma a uma no construtor.
- Abra Formulários no menu do espaço de trabalho e crie um formulário.
- Abra o novo formulário e escolha Construir.
- Adicione uma pergunta, escolha o tipo, preencha as definições e guarde-a. Repita até o questionário estar completo.
A construção exige a permissão de edição de Formulários. O construtor encontra-se num endereço com esta forma: /forms/<id>/build/
Os vinte e um tipos de pergunta
Cada pergunta pertence a um de vinte e um tipos, e o tipo determina tanto o que a pessoa que responde vê como o que a plataforma guarda. Escolha primeiro o tipo, porque é ele que determina quais das definições abaixo aparecem.
| Família | Tipos disponíveis |
|---|---|
| Texto, números e datas | Texto curto; Texto longo/parágrafo; Número; Número de telefone; Número de telemóvel; Data |
| Opções de resposta | Botão de opção, escolha única; Caixa de verificação, escolha múltipla; Lista pendente; Sim/Não |
| Escalas, grelhas e ordenação | Escala de Likert (1 a 5); Classificação (1 a 10 estrelas); Matriz/grelha; Ordenação |
| Multimédia e captura | Fotografia(s); Vídeo; Nota de voz; Carregamento de documento/ficheiro; Assinatura; Leitura de código de barras/código QR; Localização GPS |
O que pode definir numa pergunta
Cada pergunta tem uma etiqueta e, se o pretender, uma linha de texto de ajuda. Ambos são texto, pelo que ambos são introduzidos uma vez para cada uma das línguas do seu espaço de trabalho. Para além disso, as definições apresentadas dependem do tipo escolhido:
- Obrigatória, para que o formulário não avance enquanto a pergunta não for respondida.
- Opções de resposta, adicionadas e removidas como linhas. Cada linha contém uma etiqueta que a pessoa lê e um valor que a plataforma guarda.
- Um valor mínimo e um valor máximo, para perguntas que aceitam um número.
- Etiquetas para o extremo inferior e o extremo superior de uma escala, para que uma classificação signifique algo mais útil do que um simples número.
- Um nome de variável. É obrigatório e tem de começar por uma letra minúscula e depois utilizar apenas letras minúsculas, algarismos e sublinhados, por exemplo
household_size - Os tipos de ficheiro que aceita, para perguntas de carregamento.
- Uma fórmula, para um campo calculado cuja resposta é determinada pela plataforma em vez de ser pedida.
- Regras de validação, incluindo uma expressão regular e a mensagem de erro apresentada quando uma resposta não lhe corresponde.
- As linhas e a escala de uma matriz, os itens a ordenar numa classificação e a pergunta principal de uma seleção em cascata.
Agrupar perguntas em secções
Uma secção não é algo que se crie. É uma etiqueta que escreve numa pergunta, em cada uma das línguas do seu espaço de trabalho, e essa pergunta passa então a apresentar a etiqueta como título por cima de si.
Assim, não existe um ecrã separado para as secções nem nada a arrumar quando muda de ideias. Escreva a etiqueta na pergunta que abre o grupo e apague-a se deixar de querer um título nesse ponto.
Ordenar as perguntas
Cada cartão de pergunta tem uma pega de arrastamento. Segure-a, arraste o cartão para cima ou para baixo até à posição pretendida, e a nova ordem é guardada no momento em que o larga. Não existe um passo separado para guardar a ordem nem numeração a manter atualizada manualmente.