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Onde aparecem os seus números

Os quatro locais onde é apresentada uma contagem de beneficiários únicos e a razão pela qual coincidem sempre.

As mesmas regras de contagem descritas no tópico anterior determinam todos os valores de beneficiários apresentados no seu espaço de trabalho.

Os quatro locais

  • O valor Beneficiários únicos no topo da página de um programa, contabilizado em todos os projetos desse programa.
  • A coluna Beneficiários da tabela de projetos, nessa mesma página do programa.
  • A coluna Beneficiários da lista de projetos.
  • O valor Beneficiários únicos no topo da página de um projeto.

Porque coincidem

Os quatro locais colocam a mesma pergunta a um único componente do CommonLynk, em vez de cada um calcular a resposta por si. Trata-se de uma opção deliberada, que resolveu um problema real: um projeto chegou a apresentar um valor na lista e outro valor diferente na sua própria página, porque ambos eram calculados separadamente e apenas um respeitava as regras de contagem da atividade.

Verificar um valor

Se um número de beneficiários não corresponder ao esperado, analise de cima para baixo e não na horizontal. Abra o projeto, consulte as suas atividades e verifique o tipo de cada atividade, porque é o tipo que define a regra de contagem. Uma sessão de sensibilização conta todas as pessoas inscritas, enquanto um curso de formação conta apenas as que estiveram presentes em todas as sessões.

A causa mais frequente de um valor inferior ao esperado é uma atividade de formação com sessões que nunca foram totalmente registadas. Abra a grelha de presenças e procure células em branco.