Programlar, projeler ve faaliyetler

Çalışmalarınızın düzenlendiği üç düzey ve her düzeye nelerin ait olduğu.

CommonLynk'te çalışmalar iç içe geçmiş üç düzeyde yer alır. Program, stratejik çatınızdır. Proje, bu çatı altında fonlanan ve belirli bir süreyle sınırlı bir çalışmadır. Faaliyet ise kişilerin fiilen katıldığı tek bir oturum veya etkinliktir.

Yapı

Her düzey farklı bir soruyu yanıtlar. Program, neyi değiştirmeye çalıştığınızı ifade eder. Proje, kimin, ne kadar ve hangi tarihe kadar ödeme yaptığını ifade eder. Faaliyet ise ne olduğunu, hangi gün gerçekleştiğini ve kimlerin orada bulunduğunu ifade eder.

Programlar

Bir program; bir ad, bir durum, bir başlangıç yılı ve bir bitiş yılı, bir açıklama ve bir stratejik hedef içerir. Tarih yerine yıl kullanılır, çünkü program bir takvimden çok bir yönelimdir.

Bir programın bilinçli olarak kendine ait bir fon sağlayıcısı ve bütçesi yoktur. Fonlar projelere bağlanır, çünkü bir fon sağlayıcının fiilen fonladığı düzey budur. Bir programın toplam bütçesi, projelerinin bütçeleri toplanarak hesaplanır.

Program sayfasının üst kısmında beş değer gösterilir: toplam proje sayısı, tekil yararlanıcılar, toplam hizmet sayısı, kişi başına ortalama hizmet ve toplam bütçe. Bunların altında program ayrıntıları ve programa ait projelerin tablosu yer alır.

Projeler

Bir proje bir programa ait olmalı ve bir başlangıç tarihi bulunmalıdır. Diğer tüm alanlar isteğe bağlıdır; form Temel Bilgiler, Fon Sağlayıcı ve Finansman, Zaman Çizelgesi ve Hedefler başlıkları altında gruplandırılmıştır.

Proje sayfasında altı değer gösterilir: erişim, sunulan hizmetler, faaliyetler, tekil yararlanıcılar, ortalama tamamlama oranı ve ulaşılan kadınların payı. Bunların altında proje ayrıntıları, zaman çizelgesi ve coğrafi kapsamı ile projeye ait faaliyetlerin tablosu yer alır.

Faaliyetler

Faaliyetler her zaman tek bir form yerine beş adımlı bir sihirbaz aracılığıyla oluşturulur, çünkü bir faaliyet için aynı anda birkaç konunun belirlenmesi gerekir: faaliyetin türü, ne zaman yürütüleceği, kimlerin katılacağı, değerlendirilip değerlendirilmeyeceği ve kaç katılım oturumuna ihtiyaç duyulduğu.

Başlattığınız ancak tamamlamadığınız bir faaliyet, listenizde taslak olarak işaretli kalır ve hangi adıma kadar geldiğinizi gösterir. Devam Et seçeneği sihirbazı kaldığınız yerden sürdürür.

Ekran görüntüsü: faaliyet sihirbazının birinci adımı, faaliyet türünün seçilmesi.

Silme

Bir program ancak hiçbir proje içermediğinde silinebilir; bu koşul sağlanana kadar Sil düğmesi gösterilmez. Bu bilinçli bir tercihtir: altında çalışma bulunan bir programı silmek, projelerini, faaliyetlerini ve katılım geçmişini de beraberinde silecektir.

Bir proje çalışma alanından hiçbir şekilde silinemez. Bir proje yanlışlıkla oluşturulduysa durumunu İptal Edildi olarak ayarlayın. Gerçekten kaldırılması gerekiyorsa bize başvurun.