العثور على السجلات: البحث والتصفية والتجميع وحفظ البحث

القوائم التي تستخدم القائمة المشتركة (قائمة المؤشرات أولًا، وتتبعها القوائم الأخرى) تعمل كلها بالطريقة نفسها. ما تختاره يُحفظ في عنوان الصفحة، فيفتح الرابط المنسوخ العرض نفسه، ويعيدك زر الرجوع في المتصفح إلى العرض السابق.

البحث

اكتب في مربع البحث واختر الحقل الذي تريد البحث فيه، مثل «البحث في الاسم عن: مياه». يصبح كل اختيار شريحة داخل المربع. تشترك عبارات الحقل الواحد في شريحة واحدة وتطابق أيًّا منها («الاسم: مياه أو صرف صحي»)، أما الشرائح على حقول مختلفة فيجب أن تتطابق جميعها. احذف الشريحة بزر × الخاص بها، أو اضغط مفتاح الحذف للخلف في مربع فارغ لحذف آخر شريحة.

عوامل التصفية

اضغط ▾ في نهاية مربع البحث لفتح اللوحة: عوامل التصفية والتجميع والمفضلة جنبًا إلى جنب. يُطبَّق كل خيار تنقر عليه فورًا ويظهر كشريحة، وانقر على الخيار المحدد مرة أخرى لإلغاء تحديده. خيارات المجموعة الواحدة تطابق أيًّا منها وتشترك في شريحة واحدة، أما المجموعات المختلفة فيجب أن تتطابق جميعها. بعض عوامل التصفية مفعّلة عند فتح القائمة، فقائمة المؤشرات تعرض المؤشرات النشطة حتى تختار «مؤرشفة». يبني «إضافة عامل تصفية مخصص» قاعدة من أي حقل تتيحه القائمة، بشروط تناسب الحقل (يحتوي، يساوي، بين، محدد…)، ويمكن لعدة قواعد أن تتطابق كلها أو أيٌّ منها. وعندما لا يطابق شيء، يبدأ «مسح عوامل التصفية» من جديد.

التجميع

جمّع السجلات حسب حقلين كحد أقصى لترى عددًا لكل مجموعة. تُحمَّل سجلات المجموعة عند فتحها. ويمكن تجميع التواريخ حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو الربع أو السنة.

عمليات البحث المحفوظة

من «المفضلة» احفظ البحث الحالي باسم. ضع علامة «استخدام افتراضيًا» على أحدها لتُفتح القائمة عليه. يستطيع الدور المسموح له بالمشاركة أن يشارك بحثًا مع مساحة العمل كلها، ولا يستطيع إعادة تسمية البحث أو حذفه إلا من حفظه. يمكنك الاحتفاظ بما يصل إلى 50 بحثًا محفوظًا لكل قائمة.

اختيار الأعمدة

يفتح زر الأعمدة في نهاية صف رأس الجدول قائمة بكل الأعمدة، عمود في كل سطر. حدّد عمودًا أو ألغِ تحديده فيتغيّر الجدول فورًا، واسحب العمود من مقبضه أو استخدم «نقل إلى الأعلى» و«نقل إلى الأسفل» لتغيير الترتيب. يظهر الرمز والاسم دائمًا أولًا. يظهر مربع بحث عندما يزيد عدد الأعمدة على عشرة، ويعيد «استعادة الافتراضي» القائمة كما كانت. ويُحفظ اختيارك لك في هذه القائمة.

تحديد السجلات

حدّد السجلات لتنفيذ إجراء على عدة سجلات معًا: يحل محل مربع البحث «تم تحديد N» وقائمة إجراءات واحدة فيها التصدير والأرشفة والاستعادة والحذف والإجراءات الجماعية الخاصة بالقائمة. اضغط × لمسح التحديد. وتحديد كل السجلات في الصفحة يعرض «تحديد الكل» للبحث بأكمله. لا يُحذف أبدًا سجل يحتوي على بيانات مجمّعة، بل تذكر القائمة عدد ما بقي وتعرض الأرشفة بدلًا من ذلك. أما إجراءات الصفحة بأكملها، مثل الاستيراد وتصدير الكل، فهي في قائمة ⚙ بجانب «إضافة».

العودة

لكل صفحة أسفل القائمة سهم رجوع قبل عنوانها، ومسار تنقّل فوقه على الشاشات الأعرض. يعود الرجوع دائمًا إلى الصفحة التي فوقها (من السجل إلى قائمته، ومن صفحة التعديل إلى سجلها) ويعيدك إلى القائمة كما تركتها تمامًا، بالبحث وعوامل التصفية نفسها. وإن كانت لديك تغييرات غير محفوظة، يُطلب منك التأكيد قبل المغادرة.