ثبت رضایت
آنچه CommonLynk هنگام موافقت فرد با نگهداری دادههایش ثبت میکند، و آنچه عامدانه ثبت نمیکند.
رضایت در رکورد خودِ فرد، در بخش «وضعیت و رضایت» فرم ثبت، ثبت میشود.
آنچه ثبت میشود
دو چیز: یک کادر علامتزدنی با بیانیهای ثابت، و یک تاریخ. متن بیانیه حاکی از آن است که فرد با گردآوری و ذخیرهسازی دادههای شخصی خود برای ارائهٔ خدمات، پیگیری و گزارشدهی، مطابق با سیاست حفاظت از دادههای سازمان، موافقت دارد.
در صورتی که فرد رضایت داده باشد، رکورد او نشانگر «رضایت داده شده» را در سرصفحه و ردیف «رضایت» همراه با تاریخ را در کارت «هویت» نشان میدهد.
الزامی کردن رضایت
رضایت در صفحهٔ «فیلدهای فرم ثبت» مانند هر فیلد دیگری رفتار میکند. اگر سیاست شما این است که هیچکس بدون رضایتِ ثبتشده ثبت نشود، در همانجا علامت رضایت را الزامی کنید تا فرم بدون آن ذخیره نشود.
آنچه ثبت نمیشود
- رضایت فقط برای افراد نگهداری میشود. خانوارها و مؤسسهها فیلد رضایت ندارند.
- بهجای امکان انتخاب از میان اهداف مختلف، تنها یک بیانیهٔ رضایت وجود دارد؛ بنابراین نمیتوانید رضایت را برای یک کاربرد ثبت کنید و برای کاربرد دیگر نه.
- سابقهای از اعطای رضایت و پسگرفتن بعدی آن وجود ندارد. علامت و تاریخ وضعیت فعلی را نشان میدهند و ویرایش آنها جایگزین مقدار قبلی میشود.
- رضایت بخشی از برونبری انبوه یا الگوی درونبری نیست، بنابراین تنها در فرم قابل تنظیم است. این مورد در نسخهٔ قابلانتقالی که برای درخواست دسترسی به دادهها تهیه میشود گنجانده شده است.
اگر سازمان شما به ثبت پسگرفتن رضایت نیاز دارد، تا زمانی که CommonLynk این مورد را بهدرستی پیادهسازی کند، آن را در فیلد یادداشتهای رکورد فرد نگه دارید.