خانوارها و مؤسسهها
دو نوع رکوردی که افراد را گرد هم میآورند و تفاوت آنها با رکورد فرد.
افزون بر افراد، فضای کاری دو نوع رکورد دیگر نیز نگهداری میکند. «خانوار» افرادی را که با هم زندگی میکنند گرد هم میآورد. «مؤسسه» سازمان، درمانگاه، مدرسه یا کسبوکاری است که با آن کار میکنید.
خانوارها
رکورد خانوار عامدانه مختصر است. این رکورد نامی اختیاری، مکان، نشانی و یادداشتها دارد. رکورد خانوار هیچ دادهٔ جمعیتشناختی، اطلاعات تماس یا رضایتی از آنِ خود ندارد، زیرا این موارد به افراد عضو آن تعلق دارند.
CommonLynk هنگام ذخیرهٔ هر خانوار بهطور خودکار یک کد مرجع ویژه به آن میدهد، بنابراین نیازی به ساختن کد ندارید. فهرست، ستونهای «کد»، «نام»، «مکان»، «اعضا»، «سرپرست» و «تاریخ ایجاد» را نشان میدهد.
مؤسسهها
رکورد مؤسسه بسیار کاملتر است. افزون بر نوع و نام، شمارهٔ ثبت، وضعیت حقوقی، سال تأسیس، بخش فعالیت، شمار کارکنان، شمار افرادی که به آنان خدمت میکند، یک مدیر و یک رابط اصلی، شمارههای تلفن، نشانی رایانامه، وبسایت، مکان و وضعیت را در بر دارد.
فهرست انواع مؤسسه را خودتان در «تنظیمات»، بخش «انواع مؤسسه»، مدیریت میکنید. میتوانید انواع استانداردی را که CommonLynk فراهم میکند فعال کنید، انواع خود را بیفزایید، یا هر دو را انجام دهید.
افزودن اعضا
یک خانوار یا مؤسسه را باز کنید؛ کارت اعضا را با یک کادر جستوجو خواهید یافت. نام، شمارهٔ شناسایی یا شمارهٔ تلفنی را تایپ کنید تا افراد منطبق نمایش داده شوند؛ یکی را برگزینید، نقشی به او بدهید تا پیوند داده شود (Lynk). افرادی که پیشتر پیوند داده شدهاند از نتایج کنار گذاشته میشوند تا نتوانید کسی را دو بار بیفزایید.
اگر فرد هنوز ثبت نشده است، «ثبت فرد جدید» فرم کوتاهی را باز میکند که فرد را ایجاد و در یک مرحله پیوند میدهد (Lynk) و فقط چند جزئیاتی را میخواهد که فضای کاری شما الزامی کرده است.
آنچه این رکوردها هنوز نمیتوانند انجام دهند
حضور فقط برای افراد ثبت میشود. در حال حاضر نمیتوانید یک خانوار یا مؤسسه را بهعنوان یک واحد در فعالیتی ثبتنام کنید؛ بهجای آن، افراد را ثبتنام کنید. صفحههای خانوار و مؤسسهٔ آنان همچنان فعالیتهایی را که اعضایشان در آن شرکت کردهاند نشان میدهد.