درونبری انبوه رکوردها
فهرست موجودی از افراد، خانوارها یا مؤسسهها را از یک صفحهگسترده درونبری کنید و گزارشی را که بازگردانده میشود بخوانید.
هر سه نوع رکورد را میتوان از یک صفحهگسترده درونبری کرد. روند برای هر سه یکسان است و بهجای صفحهای جداگانه، از صفحهٔ فهرست آغاز میشود.
آغاز درونبری
- فهرست «افراد»، «خانوارها» یا «مؤسسهها» را باز کنید و «درونبری» را انتخاب کنید.
- نخست «دانلود الگو» را انتخاب کنید تا نام ستونها و گزینههای هر ستون با آنچه CommonLynk انتظار دارد مطابقت داشته باشد.
- الگو را پر کنید و ردیف سرستون را بدون تغییر نگه دارید. میتوانید ردیف نمونه را حذف کنید یا باقی بگذارید: در هر صورت نادیده گرفته میشود.
- به فهرست بازگردید، دوباره «درونبری» را انتخاب کنید، فایل خود را برگزینید و «بارگذاری و درونبری» را انتخاب کنید.
الگو
کارپوشهای که دانلود میکنید برای فضای کاری شما ساخته شده است، نه یک نمونهٔ عمومی. ستونهای الزامی با رنگی متفاوت از ستونهای اختیاری مشخص شدهاند، ستونهای گزینهای فهرست دقیق مقادیر مجاز را بهصورت فهرست کشویی دارند و برگهٔ «قواعد فیلدها» هر ستون را با قالب و نمونهای از آن توضیح میدهد.
اگر فضای کاری شما زبان محتوای دومی دارد، ستونهای نام دو بار ظاهر میشوند، یک بار برای هر زبان، با برچسب زبانی که واقعاً انتخاب کردهاید.
عنوان ستونها بهصورت انعطافپذیر تطبیق داده میشوند، بنابراین تفاوت در حروف بزرگ و کوچک، فاصلهگذاری یا نشانهگذاری اهمیتی ندارد. نام استان، شهرستان و روستا باید با مکانهایی که پیشتر در فضای کاری شما تعریف شدهاند مطابقت داشته باشد.
نحوهٔ برخورد با موارد تکراری
- فردی که شمارهٔ شناسایی او پیشتر در دفتر ثبت شما وجود دارد، رد میشود. درونبری هرگز افراد موجود را بازنویسی نمیکند.
- خانواری که کد آن پیشتر وجود دارد، رد میشود.
- مؤسسهای که نامش با مؤسسهای موجود مطابقت دارد، بهجای رد شدن بهروزرسانی میشود، آن هم تنها در صورتی که فرد درونبریکننده مجوز ویرایش نیز داشته باشد.
گزارش درونبری
هر ردیف جداگانه بررسی میشود، بنابراین یک ردیف نادرست هرگز مانع ادامهٔ ردیفهای دیگر نمیشود. ردیفی که ناموفق باشد به هیچ وجه نوشته نمیشود.
پس از پایان بارگذاری، گزارشی بهطور خودکار دانلود میشود. این گزارش یک برگهٔ خلاصه دارد که شمار ردیفهای درونبریشده، بهروزرسانیشده، ردشده و ناموفق را نشان میدهد، و یک برگهٔ جزئیات که هر ردیف را با نتیجهٔ آن و، در صورت بروز مشکل، علت آن نام میبرد. خلاصهای کوتاه از همین شمارشها در صفحهٔ فهرست نیز نمایش داده میشود.