گردآوری دادهٔ آفلاین
انتقال فرمها و فهرستهای پاسخدهندگان به دستگاه، گردآوری داده بدون اتصال، و نحوهٔ ارسال پاسخها پس از برقراری دوبارهٔ اتصال.
کار میدانی در جاهایی انجام میشود که آنتن نیست. «فرمهای CommonLynk» را میتوان روی تلفن همراه یا تبلت نصب کرد و کاملاً بدون اتصال به کار برد؛ دادههای گردآوریشده تا زمانی که امکان ارسال فراهم شود روی دستگاه نگه داشته میشوند.
نصب «فرمها» روی دستگاه
فهرست فرمها را در مرورگر دستگاه باز کنید. در مرورگرهایی که از این قابلیت پشتیبانی میکنند، نواری با این پیشنهاد نمایش داده میشود: «فرمهای CommonLynk» را برای استفادهٔ آفلاین به صفحهٔ اصلی خود اضافه کنید، همراه با دکمهٔ «نصب» و دکمهٔ «بعداً».
«نصب» را انتخاب کنید تا نماد «فرمها» در کنار سایر برنامههای دستگاه افزوده شود. نیازی به دریافت چیزی از فروشگاه برنامه نیست: آنچه نصب کردهاید خود سامانه است که به گونهای بستهبندی شده که مانند یک برنامه باز شود.
انتقال فرمها به دستگاه
فهرست فرمها یک پنل «روی این دستگاه» دارد. این پنل فرمهایی را که با آنها داده گردآوری میکنید، نسخهای از هر فرم که روی دستگاه موجود است، و آماده بودن یا نبودن هر یک را فهرست میکند. فرمی که فهرست پاسخدهندگان دارد فقط زمانی آماده است که فهرست آن نیز روی دستگاه باشد، و پنل نشان میدهد این فهرست چند نفر را در بر دارد و آخرین بار چه زمانی بهروزرسانی شده است. همین سطر وضعیت آمادگی در داشبورد شما نیز نمایش داده میشود.
در شبکهٔ وایفای، فرمها و فهرستهای پاسخدهندگان آنها در پسزمینه بارگیری میشوند و نیازی به هیچ پاسخی نیست. در دادهٔ تلفن همراه، و هر زمان که مرورگر نتواند نوع اتصال خود را تشخیص دهد (فقط Chrome در Android این را گزارش میکند)، هیچ مورد حجیمی خودبهخود بارگیری نمیشود: سطر وضعیت آمادگی میگوید چه چیزی در انتظار است و حجم آن چقدر است، و با یک ضربه بارگیری میشود. این بررسی هنگام باز شدن «فرمها» و هر بار که اتصال برقرار میشود انجام میگیرد. باز کردن فرمی که هنوز روی دستگاه نیست در حالت دادهٔ تلفن همراه، یک بار با ذکر حجم از شما سؤال میکند.
هنگامی که نسخهٔ جدیدتری از یک فرم منتشر میشود، دستگاهی که از آن مطلع است پیش از آغاز پاسخ جدید، نسخهٔ جدید را بارگیری میکند؛ بدون اتصال، صفحه اعلام میکند که ابتدا بهروزرسانی لازم است. پاسخی که از قبل در جریان است، بر اساس همان نسخهای که با آن آغاز شده تکمیل میشود.
کار بدون اتصال
در حالت آفلاین، کار به روال عادی ادامه مییابد. پاسخها در حافظهٔ خود مرورگر روی آن دستگاه نگه داشته میشوند: پاسخی که نیمهکاره است به عنوان پیشنویس نگه داشته میشود و پاسخی که ارسال میکنید به صف انتظار ارسال افزوده میشود.
تا زمانی که دستگاه آفلاین است، نواری در بالای فرم این وضعیت را اعلام میکند و نشان میدهد چند پاسخ در انتظار است. ارسال در حالت آفلاین، پاسخ را به صف میافزاید و با پیام «بهصورت آفلاین ذخیره شد» آن را تأیید میکند. پاسخی که یک پاسخ الزامی آن وارد نشده باشد روی دستگاه پذیرفته نمیشود؛ صفحه نشان میدهد چه چیزی کم است.
پاسخ برای فرد جدید را میتوان بدون اتصال آغاز کرد، به شرط آنکه فرم و نقش شما اجازهٔ ثبت افراد را بدهند. مشخصات فرد همراه با پاسخ منتقل میشود و فرد هنگام رسیدن پاسخ به سرور ثبت میشود.
هنگامی که فرم فهرست پاسخدهندگان دارد، این فهرست روی دستگاه نگه داشته میشود. روی «تکمیل» ضربه بزنید تا صفحه بپرسد «با چه کسی مصاحبه میکنید؟». میتوانید بر اساس شمارهٔ ملی، تلفن، نام یا شمارهٔ مرجع و بدون آنتن جستوجو کنید. هنگامی که فرد پیدا شود، فرم با پاسخهایی که از نمایهٔ او پر شدهاند باز میشود و تاریخ فهرست موجود روی دستگاه روی آنها درج میشود. اگر کسی مطابقت نداشته باشد، در صورتی که فرم و نقش شما اجازه دهند میتوانید فرد جدیدی ثبت کنید؛ خانوارها و مؤسسههایی که در فهرست نیستند بهصورت برخط ثبت میشوند. با کسی که در فهرست نیست یا هنوز معیار فرم را ندارد نیز میتوان مصاحبه کرد، و صفحه اعلام میکند که پاسخ برای تصمیمگیری نگه داشته خواهد شد.
آنچه فهرست پاسخدهندگان روی تلفن همراه در بر دارد
این فهرست آنچه را که گردآورندهٔ داده برای یافتن افراد نیاز دارد در بر میگیرد. نامها، شمارههای مرجع و چهار نویسهٔ آخر هر شمارهٔ شناسایی قابل مشاهدهاند. یک فیلد نمایه فقط در صورتی به شکل خوانا روی تلفن همراه قرار میگیرد که فرم آن را از نمایه پر کند. شمارههای شناسایی و شمارههای تلفن به صورت درهمسازیشده (hash) منتقل میشوند و فقط برای جستوجو به کار میروند: نمایش داده نمیشوند، که آنها را از نگاه گذرا پنهان میکند اما از آنها محافظت نمیکند. فیلدهای مربوط به وضعیت حمایتی، مانند گروه جمعیتی و معلولیت، هرگز روی تلفن همراه قرار نمیگیرند.
فهرست روی دستگاه رمزگذاری میشود. این کار مانع از آن میشود که کسی حافظهٔ کپیشده از تلفن همراه را بخواند، اما مانع استفادهٔ کسی از تلفن همراهِ قفلگشوده نمیشود.
زمانی که فهرست از تلفن همراه حذف میشود
فهرست پاسخدهندگان در این موارد از تلفن همراه حذف میشود:
- هنگامی که از حساب خارج میشوید، حتی بدون اتصال؛
- هنگامی که شخص دیگری روی تلفن همراه وارد حساب خود میشود؛
- هنگامی که فرم یا فهرست آن دیگر به شما واگذار نشده باشد؛
- هنگامی که یک مدیر، گردآوری دادههای فرم را تکمیلشده علامت بزند.
پس از آنکه مدیری گردآوری داده را تکمیلشده علامت بزند، هیچ دستگاهی دیگر فرم را بارگیری نمیکند و هیچ پاسخ جدیدی بهصورت آفلاین با آن آغاز نمیشود. هر دستگاه دفعهٔ بعد که متصل شود صفحهٔ فرم و فهرست پاسخدهندگان را از خود حذف میکند، و این کار را فقط پس از آن انجام میدهد که گزارش دهد هیچ موردی از آن فرم، از جمله پاسخی در جریان، در انتظار ارسال نیست. آنچه حذف میشود به مدت ۳۰ روز روی تلفن همراه کنار گذاشته میشود، از بخش «روی این دستگاه» زیر «حذفشده از این دستگاه» قابل بازیابی است، و سپس پاک میشود. پاسخهای دیرهنگام همچنان پذیرفته میشوند.
مدیر میتواند به دستگاهی که هرگز گزارش نخواهد داد، مانند تلفن همراه گمشده یا خراب، دستور دهد به هر حال پاکسازی شود. پاسخهایی که ارسال نکرده روی آن باقی میمانند و اگر روزی متصل شود همچنان ارسال میشوند.
هیچیک از این موارد پاسخی را که هنوز ارسال نشده حذف نمیکند.
پیشنویسها و بازیابی آنها
پیشنویس هنگام تایپ، حدود یک ثانیه و نیم پس از توقف شما، خودبهخود ذخیره میشود. برای این کار لازم نیست دکمهای را بزنید، و چه اتصال برقرار باشد چه نباشد انجام میشود.
پاسخهای در جریان در فهرست فرمها زیر «در جریان روی این دستگاه» فهرست میشوند و «ادامه» هر یک را از همان جایی که رها کردهاید ادامه میدهد.
ارسال دادههای گردآوریشده
پاسخ ارسالشده زمانی فرستاده میشود که «فرمها» در حالت متصل باز باشد: هنگام بارگذاری یک صفحه، هنگام برقراری دوبارهٔ اتصال، و بر اساس زمانسنج تلاش مجدد تا زمانی که صفحه باز است. در مرورگرهایی که از این قابلیت پشتیبانی میکنند، مانند Chrome، ارسال در پسزمینه نیز ممکن است. پاسخ فقط زمانی از دستگاه حذف میشود که سرور تأیید کند آن پاسخ را ذخیره کرده یا از قبل آن را داشته است، بنابراین تلاش مجدد هرگز نسخهٔ دومی ایجاد نمیکند.
ارسال مستلزم آن است که وارد حساب خود شده باشید. پاسخی که زیر یک حساب گردآوری شده، تا زمانی که همان گردآورندهٔ داده دوباره وارد حساب شود روی تلفن همراه منتظر میماند.
پاسخی که سرور نمیتواند آن را به همان شکل به حساب آورد، برای مثال پاسخی برای کسی که در فهرست نیست، پاسخی با شمارهٔ شناسایی که پیشتر ثبت شده، یا پاسخی با مقداری که قابل ذخیره نبود، به هر حال ذخیره میشود: یا به عنوان ناقص، تا گردآورندهٔ داده آن را تکمیل کند، یا در انتظار تصمیم مدیر. این پاسخ روی تلفن همراه باقی نمیماند.
فهرست فرمها نشان میدهد چند پاسخ در انتظار ارسال است و کدام پاسخها را دستگاه نتوانسته ارسال کند، همراه با علت آن. ارسال پس از شکستهای مکرر متوقف میشود و «تلاش دوباره» آن را از نو آغاز میکند.
اگر نشانی فضای کاری شما تغییر کرده باشد، پاسخهایی که هنوز زیر نشانی قدیمی در انتظارند، تا زمانی که نشانی قدیمی پاسخ میدهد از «فرمها» در همان نشانی ارسال میشوند، و سپس «فرمها» شما را به نشانی جدید میبرد.
آنچه به اتصال نیاز دارد
چند کار به اتصال نیاز دارد:
- پرسشهای عکس، ویدئو، فایل و صدا، زیرا فایل در همان لحظهٔ انتخاب بارگذاری میشود. فرمی که پرسش الزامی از این نوع داشته باشد، در بخش «نیازمند اتصال» فهرست میشود.
- در فرم فرد جدید، انتخاب مکانی پایینتر از سطح نخست، و بررسی شمارهٔ تلفن.
- ثبت خانوار یا مؤسسهای که در فهرست پاسخدهندگان نیست.