پاسخها
خواندن دادههای دریافتی، بازبینی و علامتگذاری آنها، و آنچه پس از آن قابل تغییر نیست.
هر پاسخی که یک فرم دریافت میکند در یک جا قرار میگیرد: صفحهٔ پاسخهای فرم، که از خود فرم باز میشود. خواه پاسخ از همکاری در دفتر آمده باشد، خواه از کارمند میدانی با تلفن همراه یا از فردی ناشناس که از پیوندی عمومی استفاده کرده، در همان فهرست نمایش داده میشود.
فهرست پاسخها
این فهرست برای هر پاسخ یک سطر با این ستونها دارد: شماره، «نام»، «جنسیت»، «منبع»، «تاریخ ارسال»، «پیوندشده» و «اقدامات». «منبع» به شما میگوید پاسخ چگونه رسیده است، و «پیوندشده» نشان میدهد آیا پاسخ با Lynk به رکوردی در دفتر ثبت شما پیوند داده شده است یا نه.
در زیر آن، جدول دومی افرادی را که ثبتنام شدهاند اما هنوز پاسخ ندادهاند، با «نام»، «تلفن» و «اقدامات» فهرست میکند، تا پیگیری این کمبود به معنای مقایسهٔ دستی دو فهرست نباشد.
در بالای هر دو جدول، صفحه کار شمارش را برای شما انجام میدهد: چند نفر ثبتنام شدهاند، چند نفر پاسخ دادهاند، چند نفر هنوز در انتظارند، و نرخ تکمیلی که از این ارقام به دست میآید.
یک پاسخ بهطور کامل
با باز کردن یک پاسخ، همهٔ پرسشهای فرم را همراه با پاسخ دادهشده میبینید. اگر فرم نمرهدار باشد، ارقام محاسبهشده نیز همراه آن نمایش داده میشوند. اگر فرم پسآزمون باشد، مقایسه با پیشآزمون همان فرد نیز همراه با ارقام افزایش نمایش داده میشود. فرم رضایت، ارقام رضایت خود را در همان صفحه نشان میدهد.
بازبینی و علامتگذاری
بررسی پاسخها کاری متفاوت از گردآوری آنهاست و مجوز متفاوتی دارد: «بازبینی دادههای فرم». کسی که میتواند فرمها را تکمیل کند، بهطور خودکار اجازهٔ تأیید نهایی آنها را ندارد.
هر پاسخ وضعیت بازبینی خاص خود را دارد که یکی از این موارد است: «ارسالشده»، «در حال بازبینی»، «تأییدشده»، «علامتگذاریشده» یا «اصلاحشده». بازبین دو کار میتواند با آن انجام دهد:
- تأیید پاسخ، که ثبت میکند چه کسی و چه زمانی آن را تأیید کرده است.
- علامتگذاری آن با یادداشتی که به پرسش مشخصی که نادرست به نظر میرسد اشاره میکند، تا فردی که آن را پیگیری میکند بداند کجا را بررسی کند.
آنچه قابل تغییر نیست
پاسخی که ارسال شده قابل ویرایش نیست. بازبینی، وضعیت بازبینی را تغییر میدهد و یادداشتهایی در کنار پاسخ میافزاید؛ هرگز آنچه را که فرد واقعاً پاسخ داده بازنویسی نمیکند.
همچنین هیچ راهی برای حذف یک پاسخ منفرد وجود ندارد. حذف یک فرم، پرسشها و همهٔ پاسخهای آن را با هم حذف میکند، و این تنها حذفی است که این ماژول ارائه میدهد؛ بنابراین با این دکمه با احتیاطی متناسب با این پیامد رفتار کنید.
پاسخهای تکراری
پذیرفته شدن یا نشدن پاسخ دوم از همان فرد به سیاست پاسخ تکراری که در فرم تنظیم شده بستگی دارد: اجازه، هشدار یا مسدود کردن. برای پاسخی که کارکنان تکمیل میکنند، بررسی در برابر پاسخهای تکمیلشدهٔ پیشین همان فرد انجام میشود که حالتی قابل اتکاست. برای بازدیدکنندهٔ ناشناس از طریق پیوند عمومی، تنها چیزی که برای مقایسه در دسترس است نشست مرورگر اوست.
گزارش فعالیت فضای کاری شما چارچوب آنچه رخ داده را ثبت میکند بیآنکه محتوای گفتهشده را ثبت کند. ارسال پاسخ، تأیید یک پاسخ، علامتگذاری یک پاسخ و حذف یک فرم همگی در آن ثبت میشوند، و مدخل مربوط به ارسال عمداً فقط نوع پاسخدهنده و شیوهٔ تکمیل فرم را یادداشت میکند، هرگز پاسخها و هرگز نام پاسخدهنده را.