برون‌بری‌های آماری

پاسخ‌ها زمانی سودمند می‌شوند که از سکو خارج شده و در ابزاری قرار گیرند که تحلیل در آن انجام می‌شود. «فرم‌ها» پنج نوع دانلود ارائه می‌دهد که همگی از صفحهٔ پاسخ‌ها در دسترس‌اند. هر یک به مجوز مشاهدهٔ فرم‌ها نیاز دارد و هر یک در گزارش فعالیت‌های فضای کاری شما ثبت می‌شود.

جدول صفحه‌گسترده

نخستین برون‌بری، برون‌بری ساده است: جدولی با یک ردیف برای هر پاسخ. ستون‌های آن به ترتیب عبارت‌اند از «شناسهٔ پاسخ»، «نسخهٔ فرم»، «شناسهٔ فرد»، «نام کامل»، «جنسیت»، «منبع»، «زمان ارسال» و «پیوندشده»، سپس یک ستون برای هر پرسش فرم، و سپس هر ستون گروه تکرارشونده‌ای که فرم ایجاد کرده باشد.

همین جدول به دو صورت ارائه می‌شود: به‌صورت CSV، یا به‌صورت کارپوشهٔ Excel که ردیف سرستون آن قالب‌بندی و ثابت شده است تا هنگام پیمایش در معرض دید بماند. فایل CSV دارای نشانهٔ ترتیب بایت (BOM) است و همین باعث می‌شود پاسخ‌های عربی در Excel به‌درستی باز شوند، نه به‌صورت رشته‌هایی از علامت سؤال.

SPSS، Stata و فایل شاخص‌های محاسبه‌شده

دو مورد از دانلودها برای نرم‌افزارهای آماری تهیه شده‌اند و در هر یک، برای هر پاسخ تکمیل‌شده یک ردیف وجود دارد.

نخستین مورد برای SPSS تهیه شده و پسوند زیر را دارد: .sav

در این فایل، پاسخ گزینه‌ای به‌صورت عددی همراه با برچسب‌های مقدار ذخیره می‌شود، بنابراین نرم‌افزار متن گزینه را به شما نشان می‌دهد، نه کدِ پشت آن را. «بله» و «خیر» به ۱ و ۰ با برچسب تبدیل می‌شوند. پاسخِ ردشده به‌صورت مقدار گمشدهٔ سیستمی نوشته می‌شود، نه به‌صورت خانهٔ خالی یا صفر، و همین آن را از میانگین‌های شما بیرون نگه می‌دارد. برچسب هر ستون متن کامل پرسش را در بر دارد که در ۲۵۵ نویسه، یعنی حداکثر طول مجاز در SPSS، کوتاه می‌شود.

دومین مورد برای Stata تهیه شده و پسوند زیر را دارد: .dta

این فایل همان ستون‌ها را دارد و برچسب‌های آن در ۸۰ نویسه، یعنی حداکثر طول مجاز در Stata، کوتاه می‌شوند. یک تفاوت اهمیت دارد: فایل Stata برچسب مقدار ندارد. تنها فایل SPSS این برچسب‌ها را دارد، بنابراین با Stata برای دانستن معنای عدد ۳ در یک ستون، به کتاب کد در کنار خود نیاز دارید.

فایل شاخص‌های محاسبه‌شده که آن نیز CSV است، به‌جای پاسخ‌های خام، ارقام محاسبه‌شده را در بر دارد: امتیازها و ارقام پیشرفتی که سکو برای هر پاسخ محاسبه کرده است.

نحوهٔ نام‌گذاری ستون‌ها

پیش از باز کردن هر یک از آن‌ها یک نکته را بدانید. در فایل SPSS، فایل Stata و کتاب کد، ستون‌ها به نام متغیری که در سازندهٔ فرم انتخاب کرده‌اید نام‌گذاری نشده‌اند. نام آن‌ها از شمارهٔ خودِ پرسش در فرم گرفته می‌شود، بنابراین به این ترتیب پیش می‌روند: q001, q002 و به همین ترتیب، به ترتیبی که پرسش‌ها در فرم آمده‌اند.

کتاب کد نیز همین نام‌گذاری را به کار می‌برد و همین آن را کاربردی می‌کند: این دو را در کنار هم بخوانید تا هر ستون معنایی داشته باشد. نام متغیر خودتان نیز از دست نمی‌رود، زیرا کتاب کد آن را در برابر هر ستون فهرست می‌کند.

کتاب کد

کتاب کد یک فایل CSV با یک ردیف برای هر پرسش است و سندی است که همراه با داده‌ها به پژوهشگر تحویل می‌دهید. هر ردیف نام متغیر، ترتیب پرسش در فرم، متن پرسش، متن عربی پرسش، نوع پرسش، الزامی بودن یا نبودن پرسش، بخش آن، مقادیر معتبر، برچسب‌های انگلیسی مقادیر، برچسب‌های عربی مقادیر و هرگونه یادداشت را ارائه می‌دهد.

این فایل از قراردادهای برچسب‌گذاری‌ای پیروی می‌کند که بستهٔ haven در R انتظار دارد؛ بنابراین کتاب کد و فایل داده را می‌توان با هم در R خواند، بی‌آنکه کسی هیچ‌یک را به‌صورت دستی بازنویسی کند.

باز کردن فایل‌ها

فایل‌های SPSS و Stata مستقیماً در همان نرم‌افزارها باز می‌شوند، بدون مرحلهٔ درون‌بری و بدون نیاز به تبدیل. کتاب کد را در کنار داده‌ها باز کنید تا پژوهشگری که هرگز فرم شما را ندیده است بتواند دریابد هر ستون چه چیزی را در بر دارد.

اگر کتابخانه‌هایی که سکو برای نوشتن این دو قالب به کار می‌برد در دسترس نباشند، دانلود به شما اطلاع می‌دهد که یک وابستگی موجود نیست، به‌جای آنکه فایلی به شما بدهد که فقط ظاهراً درست است.