پیوندهای عمومی فرم

لازم نیست فرم حتماً توسط کارکنان خودتان پر شود. هر فرم یک نشانی وب عمومی دارد که هر کسی می‌تواند آن را در مرورگر باز کند، بدون نیاز به حساب CommonLynk و بدون نصب چیزی.

پیوند عمومی

نشانی ساختار زیر را دارد که در آن، توکن شناسه‌ای تصادفی و طولانی متعلق به همان فرم است: /forms/f/<token>/

پیوند تنها تا زمانی کار می‌کند که دو شرط برقرار باشد: فرم عمومی علامت خورده باشد و وضعیت آن «بسته» نباشد. اگر هر یک از این دو شرط برقرار نباشد، نشانی همچنان باز می‌شود، اما به‌جای پرسش‌ها پیام بسته بودن فرم به بازدیدکننده نمایش داده می‌شود. بنابراین پیوندی را که پیش‌تر فرستاده‌اید می‌توان بدون باقی گذاشتن نشانیِ خراب غیرفعال کرد.

نوع دومی از پیوند نیز وجود دارد. از صفحهٔ «پیوندها» (Lynks)ِ فرم می‌توانید آن‌ها را به‌صورت انبوه، یکی برای هر فرد، ایجاد کنید تا هر کس به‌جای استفادهٔ مشترک از یک نشانی، نشانی ویژهٔ خود را دریافت کند. این پیوندها ساختار زیر را دارند: /forms/respond/<token>/

حفاظت از فرم با کد دسترسی

می‌توان برای فرم عمومی یک کد دسترسی تعیین کرد. در این صورت، بازدیدکننده پیش از نمایش هر پرسشی با دروازهٔ کوتاهی روبه‌رو می‌شود که کد را می‌خواهد، و وارد کردن کد درست، فرم را برای آن نشست مرورگر، که یک ساعت طول می‌کشد، باز می‌کند.

کد به‌صورت درهم‌سازی‌شده (hash) ذخیره می‌شود، نه به‌صورت متن ساده؛ یعنی هیچ‌کس، از جمله مدیران خودتان، نمی‌تواند بعداً آن را از سکو بازخوانی کند. نسخه‌ای از آن را هر جا که سایر مدارک پروژهٔ خود را نگه می‌دارید نگه دارید، زیرا اگر گم شود، تنها چاره تعیین کد جدید است.

جلوگیری از پاسخ دادن دوبارهٔ یک فرد

هر فرم یک سیاست موارد تکراری با سه حالت دارد: اجازه، هشدار یا مسدودسازی.

آنچه این سیاست واقعاً می‌تواند بررسی کند به این بستگی دارد که چه کسی فرم را پر می‌کند. بازدیدکنندهٔ ناشناس در پیوند عمومی هویتی جز نشست مرورگرش ندارد، بنابراین همان نشست مرورگر مقایسه می‌شود. در فرمی که روی مسدودسازی تنظیم شده است، به مرورگری که پیش‌تر ارسال کرده صفحهٔ «پیش‌تر ارسال شده است» نمایش داده می‌شود و تلاش دوم رد می‌شود.

هنگامی که یکی از کارکنان همان فرم را درون فضای کاری پر می‌کند، بررسی دقیق‌تر است، زیرا پاسخ به فردی مشخص پیوست می‌شود. در این حالت، سکو به دنبال پاسخ تکمیل‌شدهٔ پیشینی از همان فرد می‌گردد.

پس از ارسال توسط بازدیدکننده

ارسال عمومی به صفحهٔ سپاسگزاری ختم می‌شود، در نشانی خودِ فرم که thanks به انتهای آن افزوده شده است: /forms/f/<token>/thanks/

آنچه یک پیوند نمی‌تواند انجام دهد

دو امکانی که کاربران به‌طور منطقی انتظار دارند، اما سکو ارائه نمی‌دهد:

• پیوند تاریخ انقضا ندارد. نمی‌توان آن را طوری تنظیم کرد که در روزی معین از کار بیفتد.
• حداکثر تعدادی برای پاسخ‌ها وجود ندارد. نمی‌توان پیوند را طوری تنظیم کرد که پنجاه پاسخ نخست را بپذیرد و سپس خودبه‌خود بسته شود.