انتشار فرم
پیشنویس، فعال و بسته، و اینکه انتشار یک نسخه در عمل چه میکند.
هر فرم یک وضعیت دارد که تعیین میکند آیا میتوان به آن پاسخ داد، و یک نسخه که رونوشتی ثابت از پرسشهای آن است. این دو مفهوم جداگانهاند و با دو دکمهٔ متفاوت در صفحهٔ جزئیات فرم تغییر میکنند.
پیشنویس، فعال و بسته
هر فرم در یکی از سه وضعیت قرار دارد. فرم جدید با وضعیت «پیشنویس» آغاز میشود: در اختیار شماست تا آن را بسازید و بازسازی کنید، و هنوز برای هیچکس باز نیست. «فعال» یعنی فرم برقرار است و میتوان به آن پاسخ داد. «بسته» یعنی کار با فرم تمام شده و دیگر پاسخی نمیپذیرد.
یک دکمه در صفحهٔ جزئیات، فرم را به مرحلهٔ بعد میبرد. فرم «پیشنویس» دکمهٔ «فعالسازی» و فرم «فعال» دکمهٔ «بستن فرم» را نشان میدهد.
انتشار یک نسخه
«انتشار» دکمهای جداگانه است و ابتدا با این پرسش از شما تأیید میخواهد: «نسخهٔ جدیدی از این فرم منتشر شود؟».
انتشار، تصویری لحظهای از پرسشها دقیقاً به همان شکلی که هستند میگیرد و آن را به عنوان یک نسخهٔ شمارهدار ذخیره میکند. آن نسخه، نسخهٔ جاری فرم میشود و هر پاسخی که از آن پس گردآوری شود ثبت میکند به کدام نسخه پاسخ داده است.
اگر فرم هنگام انتشار هنوز در وضعیت «پیشنویس» بود، انتشار آن را «فعال» نیز میکند، بنابراین یک اقدام میتواند فرم را از حالت ناتمام به حالت برقرار برساند. انتشار، همراه با نام انجامدهنده و زمان آن، در گزارش فعالیت فضای کاری شما ثبت میشود.
خواندن تاریخچهٔ نسخهها
صفحهٔ جزئیات، نسخههایی را که فرم داشته است، هر یک با تاریخ انتشار آن، فهرست میکند و آخرین نسخه را مشخص میکند.
از آنجا که هر پاسخ نسخهای را که به آن پاسخ داده ثبت میکند، برونبری میتواند پاسخهای اولیه و پسین را کنار هم قرار دهد و همچنان به شما بگوید هر فرد واقعاً کدام مجموعه از پرسشها را دیده است. همین امر تغییر فرم در میانهٔ پروژه را بیخطر میسازد.
بستن فرم
«بستن فرم» به گردآوری داده پایان میدهد. تا زمانی که فرمی «بسته» است، پیوند عمومی آن دیگر پرسشنامه را باز نمیکند و به بازدیدکنندهای که از پیوند استفاده میکند اطلاع داده میشود که فرم بسته است.
بستن فرم هیچ تغییری در دادههایی که پیشتر گردآوری کردهاید ایجاد نمیکند. پاسخها، نمرهها و برونبریها دقیقاً همانگونه که بودند باقی میمانند و تاریخچهٔ نسخهها نیز همراه فرم میماند.