دعوت از تیم
چگونه از همکاران دعوت کنید، پنج نقش استاندارد چه کارهایی میتوانند انجام دهند، و چگونه دامنهٔ دسترسی یک نقش را تغییر دهید.
افراد از طریق دعوتنامه به فضای کاری افزوده میشوند. شما هرگز برای همکار خود گذرواژه تعیین نمیکنید: او ایمیلی دریافت میکند، پیوند را دنبال میکند و گذرواژهٔ خود را انتخاب میکند.
ارسال دعوتنامه
- «تنظیمات» و سپس «کاربران» را باز کنید.
- «دعوت از کاربر» را انتخاب کنید.
- نشانی ایمیل را که الزامی است، و در صورت تمایل نام و نام خانوادگی را وارد کنید.
- نقشی را که فرد باید داشته باشد انتخاب کنید. میتوانید آن را روی «بدون نقش» بگذارید و بعداً تعیین کنید، اما تا زمانی که نقشی نداشته باشد به هیچ بخشی دسترسی ندارد.
- زبانی را که ایمیل دعوت باید به آن نوشته شود انتخاب کنید، سپس «ارسال دعوتنامه» را انتخاب کنید.
پنج نقش استاندارد
هر فضای کاری جدید با پنج نقش از پیش تعریفشده ایجاد میشود. این نقشها نقطهٔ شروعاند، نه فهرستی ثابت: میتوانید هر یک از آنها را ویرایش کنید و نقشهای خود را بیفزایید.
- مالک. فردی که مالک فضای کاری است. دسترسی کامل در همه جا؛ این نقش را نمیتوان غیرفعال کرد یا اختیار مدیریت کاربران را از آن گرفت.
- مدیر. دسترسی کامل به همهٔ ماژولها، از جمله کاربران، نقشها و تنظیمات.
- مدیر برنامه. دسترسی کامل به ماژولهای اجرایی، امکان خواندن گزارشها، و بدون دسترسی به کاربران، نقشها، تنظیمات یا نسخههای پشتیبان.
- ورود داده. میتواند رکوردها را مشاهده، اضافه و ویرایش کند، و نمیتواند حذف کند، برونبری بگیرد یا هیچ تنظیمی را تغییر دهد.
- فقط خواندنی. میتواند رکوردها و گزارشها را ببیند و هیچ چیزی را نمیتواند تغییر دهد.
تغییر اختیارات یک نقش
«تنظیمات» و سپس «نقشها» را باز کنید، سپس نقشی را برگزینید و آن را ویرایش کنید. جدولی به شما نمایش داده میشود که برای هر ماژول یک سطر و ستونهایی برای «مشاهده»، «افزودن»، «ویرایش» و «حذف» دارد، بهعلاوهٔ ستون «همه» که کل سطر را یکجا علامت میزند.
غیرفعال کردن یک نقش با کادر انتخاب «نقش فعال»، همهٔ مجوزهایی را که آن نقش اعطا میکند بیدرنگ از همهٔ دارندگان آن سلب میکند. CommonLynk تغییری را که باعث شود هیچکس در فضای کاری نتواند کاربران و نقشها را مدیریت کند نمیپذیرد.