برونبری کامل سازمان
کل فضای کاری شما در قالب یک بایگانی واحد: نحوهٔ درخواست آن، محتوای آن و آنچه عمداً کنار گذاشته شده است.
دانلود دفتر ثبت در موضوع پیشین، یک موجودیت در قالب صفحهگسترده است. این یکی همه چیز است، در قالب یک بایگانی.
تفاوت آن با دانلود دفتر ثبت
فایل CSV صفحهٔ اصلی «گزارشها» یک موجودیت، یعنی افراد شما، در قالب صفحهگسترده است. برونبری کامل سازمان، کل فضای کاری شما در یک فایل بایگانی است. دو سازوکار متفاوت برای دو هدف متفاوت؛ بنابراین هرگز فایل CSV را برونبری همه چیز توصیف نکنید.
دانلود دفتر ثبت در «گزارشها» قرار دارد. برونبری کامل در «نسخههای پشتیبان» قرار دارد که بخشی جداگانه با مجوزهای خاص خود است.
درخواست برونبری
در فضای کاری خود، «نسخههای پشتیبان» را باز کنید. اگر نقش شما اجازهٔ دانلود نسخههای پشتیبان را داشته باشد، گزینهٔ «ایجاد نسخهٔ پشتیبان اکنون» را میبینید. سامانه خود نیز نسخههای پشتیبان زمانبندیشده تهیه میکند، بنابراین معمولاً از پیش نسخهای آماده است.
هر ردیف نسخهٔ پشتیبان یک دکمهٔ «دانلود» دارد که کادر گفتوگوی کوتاهی با دو گزینه باز میکند: بایگانی رمزگذاریشده با AES 256 و گذرواژهای که خودتان انتخاب میکنید، یا بایگانی ساده. بایگانی به جای آنکه از پیش آماده نگه داشته شود، بنا به درخواست تهیه میشود، بنابراین پس از اندکی انتظار دانلود میشود.
- تعداد نسخههای پشتیبان دستی در هر روز محدود است و در هر زمان تنها یک بایگانی برای هر فضای کاری تهیه میشود.
- گذرواژهای که انتخاب میکنید تنها یک بار برای نوشتن بایگانی به کار میرود و هرگز ذخیره نمیشود. هیچکس در CommonLynk نمیتواند بایگانی رمزگذاریشدهٔ شما را برایتان باز کند و گذرواژهٔ فراموششده قابل بازیابی نیست.
- جدا از این انتخاب، همهٔ آنچه سامانه ذخیره میکند در محل نگهداری رمزگذاری میشود و فایل دانلودی از طریق خود سامانه به صورت جریانی ارسال میشود، نه به صورت پیوند مستقیم به محل ذخیرهسازی، بنابراین در تمام مدت در پشت مجوزهای شما باقی میماند.
- هنگام تهیهٔ یک نسخهٔ پشتیبان و هنگام دانلود آن، به همهٔ مدیران حساب از طریق ایمیل اطلاع داده میشود.
محتوای آن
هر بسته شامل صفحهگستردهها و فایلهای CSV، فایلهای اصلی بارگذاریشدهٔ شما و یک نسخهٔ قابلانتقال از پایگاه داده است که در پوشههایی به تفکیک بخش قرار گرفتهاند:
- نمایه و تنظیمات سازمان
- ثبتها / افراد
- ثبتها / خانوارها
- ثبتها / مؤسسهها
- ثبتها / پیکربندی ثبت
- اجرا / برنامهها
- اجرا / پروژهها
- اجرا / فعالیتها
- اجرا / حضور
- اجرا / شاخصها
- اجرا / گزارشها
- فرمها
- کاربران
- پشتیبانی
- پیوستها
فایل دانلودی تهیهشده چند روز آماده باقی میماند، سپس منقضی میشود و میتوانید فایل دیگری تهیه کنید. خود نسخههای پشتیبان از برنامهٔ زمانیای شامل نسخههای روزانه، هفتگی و ماهانهٔ اخیر بهعلاوهٔ تعدادی نسخهٔ دستی پیروی میکنند. هنگامی که مهلت نگهداری یک نسخه به پایان میرسد، فایلهای آن حذف میشوند، اما مدخل آن برای سوابق شما باقی میماند و با برچسب «دیگر قابل دانلود نیست» مشخص میشود. امکان حذف نسخهٔ پشتیبان توسط خود شما وجود ندارد.
مانیفست
هر بسته یک مانیفست دارد که این موارد را ثبت میکند: نسخهٔ قالب بسته، زمان تهیه، لحظهٔ خوانده شدن دادهها، نام فضای کاری شما، زبانها، تعداد رکوردها در هر برگه، مجموع مقابلهای (checksum) هر فایل، نسخهٔ دقیق نرمافزاری که بسته از آن ساخته شده، وضعیت مهاجرت پایگاه داده، فهرست ثابت سرعنوانهای ستونها و آنچه عمداً کنار گذاشته شده است.
همین امر سبب میشود بستهای که امروز تهیه میشود ماهها بعد نیز قابل درک و بازیابی باشد. سرعنوانهای ستونها پس از ارائه هرگز تغییر نام نمیدهند یا جابهجا نمیشوند، بنابراین نگاشتی که بر اساس یک برونبری ساخته شده است برای برونبری بعدی نیز کار میکند.
آنچه عمداً کنار گذاشته شده است
هر یک از موارد کنارگذاشتهشدهٔ زیر، به جای آنکه بیصدا نادیده گرفته شود، در مانیفست به عنوان یک استثنا ثبت میشود.
- دفتر درونبری: کدام صفحهگسترده، توسط چه کسی بارگذاری شده و هر یک از ردیفهای آن چه نتیجهای داشته است. رکوردهایی که یک درونبری ایجاد کرده مانند سایر رکوردها گنجانده میشوند و گزارش فعالیت فضای کاری خود شما، در نسخهٔ قابلانتقال پایگاه داده، شرح ماندگار هر درونبری را نگه میدارد.
- درهمسازیهای گذرواژه و هرگونه رمز ورود.
- کلیدهای API، اعتبارنامهها و توکنهای رمزگذاریشده، که در هر حال بیرون از سامانه بیمعنا خواهند بود.
- سوابق ممیزی سطح سامانه و ستونهای داخلی سامانه. گزارش فعالیت فضای کاری خود شما، در نسخهٔ قابلانتقال پایگاه داده، گنجانده میشود.
- یادداشتهایی که تنها برای کارکنان پشتیبانی قابل مشاهده است و دادههای عیبیابی فنی. درخواستهای پشتیبانی خود شما، گفتوگوها و پیوستهای آنها گنجانده میشوند.
- ردیفهایی که پیشتر حذف کرده بودید.
- ارقام شاخصهایی که سامانه آنها را محاسبه میکند و ذخیره نمیکند، و پس از بازیابی دوباره محاسبه میشوند. نقاط داده و مقادیر هدفِ مبنای آنها گنجانده میشوند.
- دادههای میانی امتیازدهی فرمها. پاسخهای ارسالشده، از جمله گروههای تکرارشونده، گنجانده میشوند.
- ردیفهای نشست مرورگر و دادههای ذخیرهشده در حافظهٔ نهان.
- برگههای حضور و غیاب اسکنشدهای که در فعالیتها بارگذاری شدهاند. رکوردهای آنها در نسخهٔ قابلانتقال پایگاه داده وجود دارد؛ خود فایلها هنوز در بایگانی قرار داده نمیشوند.
- فایل کامل و خام پایگاه داده که ناگزیر جدولهای ورود را نیز در بر میداشت. به جای آن یک نسخهٔ پاکسازیشده و قابلانتقال ارائه میشود: با همان ساختار جدولها، اما با ردیفهای اعتبارنامه و همهٔ گذرواژههای ذخیرهشدهٔ خالیشده، تا در یک پایگاه دادهٔ خالی بارگذاری شود.
- از نسخهٔ قابلانتقال پایگاه داده: محتوای جدولهای نشست ورود، دعوتنامه، کلید API و اعتبارنامهٔ ایمیل، و همهٔ گذرواژههای ذخیرهشده. ساختار این جدولها حفظ میشود، بنابراین نسخه همچنان در یک پایگاه دادهٔ خالی بارگذاری میشود.
- اینکه دستگاههای گردآورندگان داده شما آخرین بار اعلام کردهاند کدام نسخه از هر فرم را در اختیار دارند، فهرست پاسخدهندگانی که آخرین بار به هر دستگاه ارسال شده است (کدام رکوردها و چه زمانی)، آنچه هر دستگاه اعلام کرده که هنوز ارسال نکرده است، و اینکه آیا فرم تکمیلشدهای را از روی خود برداشته است یا نه. این اطلاعات گوشیهای آنان را توصیف میکند نه دادههای شما را، و همگامسازی بعدی آن را از نو میسازد؛ رکوردها در فایل SQL قابلانتقال منتقل میشوند.