उत्तर

किसी फ़ॉर्म को मिलने वाला हर उत्तर एक ही जगह पहुँचता है: फ़ॉर्म का उत्तर पृष्ठ, जिसे फ़ॉर्म से ही खोला जाता है। उत्तर चाहे कार्यालय के किसी सहकर्मी से आया हो, फ़ोन पर किसी फ़ील्ड कर्मचारी से, या सार्वजनिक लिंक पर आए किसी अपरिचित व्यक्ति से, वह एक ही सूची में दिखाई देता है।

उत्तरों की सूची

सूची में प्रत्येक उत्तर के लिए एक पंक्ति होती है, जिसमें ये कॉलम होते हैं: क्रमांक, नाम, जेंडर, स्रोत, सबमिट करने की तिथि, लिंक किया गया और कार्रवाइयाँ। "स्रोत" बताता है कि उत्तर कैसे आया, और "लिंक किया गया" बताता है कि क्या उसे आपके रजिस्टर के किसी रिकॉर्ड से Lynk के माध्यम से लिंक किया गया है।

इसके नीचे एक दूसरी तालिका उन लोगों को सूचीबद्ध करती है जिनका नामांकन हुआ था लेकिन जिन्होंने अभी तक उत्तर नहीं दिया है, उनके नाम, फ़ोन और कार्रवाइयों के साथ, ताकि छूटे लोगों तक पहुँचने के लिए दो सूचियों की हाथ से तुलना न करनी पड़े।

दोनों तालिकाओं के ऊपर पृष्ठ आपके लिए गिनती कर देता है: कितने लोगों का नामांकन हुआ है, कितनों ने उत्तर दिया है, कितने अभी भी लंबित हैं, और इनसे निकलने वाली पूर्णता दर।

एक उत्तर पूरा देखना

कोई उत्तर खोलें और आपको फ़ॉर्म का हर प्रश्न दिए गए उत्तर के साथ दिखाई देता है। जहाँ फ़ॉर्म में स्कोरिंग है, वहाँ गणना किए गए आँकड़े भी साथ में दिखाए जाते हैं। जहाँ फ़ॉर्म पश्च-परीक्षण है, वहाँ उस व्यक्ति के पूर्व-परीक्षण से तुलना भी वृद्धि के आँकड़ों के साथ दिखाई जाती है। संतुष्टि फ़ॉर्म उसी पृष्ठ पर अपने संतुष्टि आँकड़े दिखाता है।

समीक्षा करना और फ़्लैग करना

उत्तरों की जाँच करना उन्हें एकत्र करने से अलग काम है, और इसके लिए एक अलग अनुमति है: फ़ॉर्म डेटा समीक्षा। जो व्यक्ति फ़ॉर्म भर सकता है, उसे अपने-आप उन्हें स्वीकृत करने का अधिकार नहीं मिल जाता।

प्रत्येक उत्तर की अपनी एक समीक्षा स्थिति होती है, जो इनमें से एक होती है: सबमिट किया गया, समीक्षाधीन, अनुमोदित, फ़्लैग किया गया या संशोधित। समीक्षक इसके साथ दो काम कर सकता है:

• उत्तर को अनुमोदित करें, जिससे यह दर्ज होता है कि उसे किसने और कब अनुमोदित किया।
• उसे एक नोट के साथ फ़्लैग करें जो उस विशेष प्रश्न की ओर संकेत करे जो गलत प्रतीत होता है, ताकि अनुवर्ती कार्रवाई करने वाला व्यक्ति जान सके कि कहाँ देखना है।

क्या बदला नहीं जा सकता

सबमिट किए गए उत्तर को संपादित नहीं किया जा सकता। समीक्षा से समीक्षा स्थिति बदलती है और उत्तर के साथ नोट जुड़ते हैं; यह कभी भी उस बात को दोबारा नहीं लिखती जो व्यक्ति ने वास्तव में उत्तर में दी थी।

किसी एक उत्तर को हटाने का भी कोई तरीका नहीं है। किसी फ़ॉर्म को हटाने से उसके प्रश्न और उसके सभी उत्तर एक साथ हट जाते हैं, और यह मॉड्यूल केवल यही एक हटाने की सुविधा देता है, इसलिए उस बटन का उपयोग उतनी ही सावधानी से करें जितनी इससे अपेक्षित है।

दोहराए गए उत्तर

उसी व्यक्ति से दूसरा उत्तर स्वीकार किया जाएगा या नहीं, यह फ़ॉर्म पर सेट की गई दोहराव नीति पर निर्भर करता है: अनुमति दें, चेतावनी दें या रोकें। कर्मचारियों द्वारा भरे गए उत्तर के लिए जाँच उस व्यक्ति के पहले पूरे किए गए उत्तरों से की जाती है, जो विश्वसनीय स्थिति है। सार्वजनिक लिंक पर आए किसी अनाम आगंतुक के लिए, तुलना के लिए उपलब्ध एकमात्र चीज़ उसका ब्राउज़र सत्र है।

आपके वर्कस्पेस का गतिविधि लॉग यह दर्ज करता है कि क्या हुआ, बिना यह दर्ज किए कि क्या कहा गया। उत्तर सबमिट करना, उसे अनुमोदित करना, उसे फ़्लैग करना और किसी फ़ॉर्म को हटाना, ये सभी इसमें दर्ज किए जाते हैं, और सबमिशन की प्रविष्टि में जानबूझकर केवल उत्तरदाता का प्रकार और फ़ॉर्म भरे जाने का तरीका दर्ज होता है, कभी भी उत्तर नहीं और कभी भी उत्तरदाता का नाम नहीं।