कार्यक्रम, परियोजनाएँ और गतिविधियाँ

CommonLynk में कार्य तीन नेस्टेड स्तरों में व्यवस्थित होता है। कार्यक्रम आपकी रणनीतिक छत्रछाया है। परियोजना उसके भीतर वित्तपोषित, समयबद्ध कार्य है। गतिविधि एक एकल सत्र या आयोजन है जिसमें लोग वास्तव में भाग लेते हैं।

संरचना

प्रत्येक स्तर एक अलग प्रश्न का उत्तर देता है। कार्यक्रम बताता है कि आप क्या बदलने का प्रयास कर रहे हैं। परियोजना बताती है कि भुगतान कौन कर रहा है, कितना और कब तक। गतिविधि बताती है कि क्या हुआ, किस दिन और कौन उपस्थित था।

कार्यक्रम

कार्यक्रम में एक नाम, एक स्थिति, आरंभ वर्ष और समाप्ति वर्ष, एक विवरण और एक रणनीतिक उद्देश्य होता है। तिथियों के स्थान पर वर्ष इसलिए, क्योंकि कार्यक्रम एक समय-सारिणी नहीं, बल्कि एक दिशा है।

कार्यक्रम पृष्ठ के शीर्ष पर पाँच आँकड़े दिखाई देते हैं: कुल परियोजनाएँ, विशिष्ट लाभार्थी, कुल सेवाएँ, प्रति व्यक्ति औसत सेवाएँ और कुल बजट। इनके नीचे कार्यक्रम का विवरण और उसकी परियोजनाओं की एक तालिका होती है।

परियोजनाएँ

परियोजना का किसी कार्यक्रम से संबंधित होना और उसकी आरंभ तिथि होना अनिवार्य है। बाकी सब वैकल्पिक है, और फ़ॉर्म को मूल जानकारी, दाता एवं वित्तपोषण, समय-सीमा और उद्देश्य में समूहित किया गया है।

परियोजना पृष्ठ पर छह आँकड़े दिखाई देते हैं: पहुँच, प्रदत्त सेवाएँ, गतिविधियाँ, विशिष्ट लाभार्थी, औसत पूर्णता दर और पहुँची गई महिलाओं का अनुपात। इसके नीचे परियोजना का विवरण, उसकी समय-सीमा और भौगोलिक क्षेत्र, तथा उसकी गतिविधियों की एक तालिका होती है।

गतिविधियाँ

गतिविधियाँ हमेशा एकल फ़ॉर्म के बजाय पाँच चरणों वाले विज़ार्ड के माध्यम से बनाई जाती हैं, क्योंकि गतिविधि को एक साथ कई बातें तय करनी होती हैं: वह किस प्रकार की गतिविधि है, कब चलती है, उसमें कौन भाग लेता है, क्या उसका मूल्यांकन होता है, और उसे कितने उपस्थिति सत्रों की आवश्यकता है।

जो गतिविधि आपने शुरू की है लेकिन पूरी नहीं की, वह आपकी सूची में मसौदे के रूप में चिह्नित रहती है और दिखाती है कि आप किस चरण तक पहुँचे थे। जारी रखें चुनने पर विज़ार्ड वहीं से शुरू होता है जहाँ आपने उसे छोड़ा था।

हटाना

किसी कार्यक्रम को तभी हटाया जा सकता है जब उसमें कोई परियोजना न हो, और जब तक ऐसा न हो, हटाएँ बटन दिखाई नहीं देता। यह जानबूझकर किया गया है: जिस कार्यक्रम के अंतर्गत कार्य हो, उसे हटाने से उसकी परियोजनाएँ, गतिविधियाँ और उपस्थिति इतिहास भी हट जाएगा।