Program, proyek, dan kegiatan

Tiga tingkat yang menyusun pekerjaan Anda, dan apa yang termasuk di setiap tingkat.

Pekerjaan di CommonLynk tersusun dalam tiga tingkat bertingkat. Program adalah payung strategis Anda. Proyek adalah pekerjaan yang didanai dan terikat waktu di dalamnya. Kegiatan adalah satu sesi atau acara yang benar-benar dihadiri orang.

Strukturnya

Setiap tingkat menjawab pertanyaan yang berbeda. Program menyatakan apa yang ingin Anda ubah. Proyek menyatakan siapa yang mendanai, berapa jumlahnya, dan sampai kapan. Kegiatan menyatakan apa yang terjadi, pada hari apa, dan siapa yang hadir.

Program

Program memuat nama, status, tahun mulai dan tahun selesai, deskripsi, serta tujuan strategis. Digunakan tahun, bukan tanggal, karena program adalah arah, bukan jadwal.

Program sengaja tidak memiliki donor dan anggaran sendiri. Dana dilekatkan pada proyek, karena pada tingkat itulah pemberi dana benar-benar mendanai. Total anggaran program dijumlahkan dari proyek-proyeknya.

Halaman program menampilkan lima angka di bagian atas: total proyek, individu unik, total layanan, rata-rata layanan per orang, dan total anggaran. Di bawahnya terdapat detail program dan tabel proyek-proyeknya.

Proyek

Proyek harus berada di bawah sebuah program dan harus memiliki tanggal mulai. Selebihnya bersifat opsional, dan formulirnya dikelompokkan menjadi Informasi Dasar, Donor dan Pendanaan, Jadwal, serta Tujuan.

Halaman proyek menampilkan enam angka: jangkauan, layanan yang diberikan, kegiatan, individu unik, rata-rata tingkat penyelesaian, dan proporsi perempuan yang dijangkau. Di bawahnya terdapat detail proyek, jadwal dan cakupan wilayahnya, serta tabel kegiatannya.

Kegiatan

Kegiatan selalu dibuat melalui wizard lima langkah, bukan satu formulir, karena sebuah kegiatan harus menentukan beberapa hal sekaligus: jenis kegiatannya, kapan dilaksanakan, siapa yang ikut serta, apakah dievaluasi, dan berapa banyak sesi kehadiran yang diperlukan.

Kegiatan yang sudah Anda mulai tetapi belum selesai tetap ada di daftar Anda dengan tanda draf, beserta langkah terakhir yang Anda capai. Memilih Lanjutkan akan membuka wizard dari titik terakhir Anda.

Tangkapan layar: langkah pertama wizard kegiatan, memilih jenis kegiatan.

Menghapus

Program hanya dapat dihapus jika sudah tidak memuat proyek apa pun, dan tombol Hapus tidak ditampilkan sebelum kondisi itu terpenuhi. Hal ini disengaja: menghapus program yang masih memuat pekerjaan akan ikut menghapus proyek, kegiatan, dan riwayat kehadirannya.

Proyek sama sekali tidak dapat dihapus dari ruang kerja. Jika proyek dibuat karena kesalahan, ubah statusnya menjadi Dibatalkan. Hubungi kami jika proyek tersebut memang harus dihapus.