Registrar o consentimento
O que o CommonLynk registra quando uma pessoa concorda com a guarda dos seus dados e o que ele deliberadamente não registra.
O consentimento é coletado no próprio registro do indivíduo, na seção Situação e consentimento do formulário de cadastro.
O que é registrado
Duas coisas: uma caixa de marcação com uma declaração fixa e uma data. A declaração informa que a pessoa consente com a coleta e o armazenamento dos seus dados pessoais para fins de prestação de serviços, acompanhamento e relatórios, de acordo com a política de proteção de dados da organização.
Quando a pessoa deu o consentimento, o registro dela mostra a indicação Consentimento concedido no cabeçalho e uma linha Consentimento com a data no cartão Identidade.
Tornar o consentimento obrigatório
O consentimento se comporta como qualquer outro campo na tela Campos do formulário de cadastro. Se a sua política estabelece que ninguém pode ser cadastrado sem consentimento registrado, marque ali a caixa de consentimento como obrigatória, e o formulário se recusará a salvar sem ela.
O que não é registrado
- O consentimento é mantido apenas para indivíduos. Domicílios e estabelecimentos não têm campo de consentimento.
- Há uma única declaração de consentimento, e não uma escolha entre finalidades; portanto, não é possível registrar o consentimento para um uso e não para outro.
- Não há histórico de consentimento concedido e posteriormente retirado. A marcação e a data mostram a situação atual, e editá-las substitui o que havia antes.
- O consentimento não faz parte da exportação em massa nem do modelo de importação; por isso, só pode ser definido no formulário. Ele é incluído na cópia portátil gerada para atender a uma solicitação de acesso a dados.