Domicílios e estabelecimentos

Os dois tipos de registro que agrupam pessoas e como eles diferem de um indivíduo.

Além dos indivíduos, um espaço de trabalho mantém outros dois tipos de registro. Um domicílio reúne pessoas que vivem juntas. Um estabelecimento é uma organização, uma clínica, uma escola ou uma empresa com a qual você trabalha.

Domicílios

O registro de domicílio é propositalmente enxuto. Ele tem um nome, que é opcional, uma localidade, um endereço e observações. Não contém dados demográficos, dados de contato nem consentimento próprio, porque essas informações pertencem às pessoas que fazem parte dele.

O CommonLynk atribui automaticamente a cada domicílio um código de referência próprio ao salvá-lo, para que você não precise inventar um. A lista mostra Código, Nome, Localidade, Membros, Responsável e Criado em.

Estabelecimentos

O registro de estabelecimento é bem mais completo. Além de tipo e nome, ele contém número de registro, natureza jurídica, ano de fundação, setor, número de funcionários, número de indivíduos atendidos, um diretor e um contato principal, números de telefone, endereço de e-mail, site, localidade e situação.

O nome de um estabelecimento pode ser informado em cada um dos seus idiomas ativos, porque uma organização de fato tem nome em mais de um idioma. O nome de um domicílio é uma única caixa simples, e o nome de uma pessoa é armazenado no sistema de escrita em que foi digitado.

Você mesmo gerencia a lista de tipos de estabelecimento, em Configurações, na opção Tipos de estabelecimento. É possível ativar os tipos padrão oferecidos pelo CommonLynk, adicionar tipos próprios ou fazer as duas coisas.

Adicionar membros

Abra um domicílio ou um estabelecimento e você encontrará um cartão de membros com uma caixa de pesquisa. Comece a digitar um nome, um número de documento ou um número de telefone, e os indivíduos correspondentes aparecem; escolha um, atribua uma função e ele fica vinculado (Lynk). As pessoas já vinculadas não aparecem nos resultados, para que ninguém seja adicionado duas vezes.

Se a pessoa ainda não estiver cadastrada, “Cadastrar novo indivíduo” abre um formulário curto que cria a pessoa e a vincula (Lynk) em uma única etapa, pedindo apenas os poucos dados que o seu espaço de trabalho exige.

Captura de tela: a página de um domicílio com o cartão de membros.

O que esses registros ainda não permitem

A presença é registrada apenas para indivíduos. Hoje não é possível inscrever um domicílio ou um estabelecimento em uma atividade como uma unidade: inscreva as pessoas. As páginas de domicílio e de estabelecimento continuam mostrando as atividades de que seus membros participaram.