Indivíduos

Um indivíduo é uma pessoa com quem a sua organização trabalha. Os indivíduos estão no centro do cadastro: são eles que participam das atividades, que respondem aos formulários e que são contabilizados nos números que você reporta.

O cadastro

A página Indivíduos lista todas as pessoas cadastradas, vinte e cinco por vez, em ordem alfabética. As colunas são Nome, Gênero, Idade, Nacionalidade, Grupo populacional, Lynks, Província, Número do documento, Situação e Cadastrado em.

Cadastrar alguém

Escolha “Cadastrar novo indivíduo”. O formulário é organizado em seções que você pode preencher em sequência.

• Nome completo. Nome, nome do meio e sobrenome. Nome e sobrenome são sempre obrigatórios. Uma linha de pré-visualização mostra o nome montado enquanto você digita.
• Dados demográficos. Gênero, data de nascimento, nacionalidade, grupo populacional, escolaridade, estado civil, situação de emprego, ocupação e país de origem. Marcar “Tem deficiência” exibe uma caixa para o tipo.
• Identificação. Tipo e número do documento.
• Contato. Telefone, telefone alternativo, e-mail e a forma de contato preferida pela pessoa.
• Localidade. Os seus três níveis geográficos, escolhidos um após o outro, além de um endereço em texto livre.
• Lynk com domicílio e Lynk com estabelecimento. Vincule a pessoa a um domicílio e a um estabelecimento, cada um com uma função.
• Situação e consentimento. Situação, data de cadastro, fotografia, a marcação de consentimento e a respectiva data, além de eventuais observações.

Definir quais campos são obrigatórios

Cabe a você decidir quais campos a sua equipe deve preencher. Abra Configurações e, em seguida, Campos do formulário de cadastro. Cada campo tem uma marcação Visível e uma marcação Obrigatório.

• Um campo oculto não pode ser obrigatório ao mesmo tempo, e desmarcar Visível desmarca também Obrigatório.
• Nome e sobrenome são sempre obrigatórios e não aparecem nesta tela, porque o nome completo da pessoa é montado a partir deles.
• A regra é aplicada quando o registro é salvo, e não apenas no navegador; por isso, ela vale independentemente da forma como o registro chega.

Encontrar uma pessoa novamente

A caixa de pesquisa acima do cadastro busca por nome em qualquer um dos seus idiomas ativos, por número de telefone, por número de documento e por província, para que você possa localizar alguém por qualquer dado de que disponha. Ao lado dela há filtros de situação e de gênero.

A página do indivíduo

Ao abrir uma pessoa, você vê uma única página, e não um conjunto de abas; assim, tudo fica visível rolando a tela.

• Um cabeçalho com a fotografia, o nome, o número do registro e a situação.
• Contagens de atividades frequentadas e de formulários enviados, além do domicílio, se houver.
• Um feed de atividades, em ordem cronológica, composto por presenças, respostas a formulários e vínculos Lynk.
• Um cartão Lynks que lista cada vínculo com domicílios e estabelecimentos, com a respectiva função.
• Cartões Identidade e Contato com tudo o que foi informado no formulário.
• Tabelas Participação e Formulários, que listam as atividades de que a pessoa participou e os formulários que respondeu.

O menu no canto superior direito oferece “Exportar os dados desta pessoa”, que gera uma cópia portátil de tudo o que foi registrado sobre ela. Essa opção existe para atender a solicitações de acesso a dados e está disponível apenas para pessoas cuja função permite downloads.