Publicar um formulário
Rascunho, Ativo e Encerrado, e o que a publicação de uma versão realmente faz.
Um formulário tem um status, que decide se ele pode ser respondido, e uma versão, que é uma cópia congelada das suas perguntas. São duas ideias distintas, alteradas por dois botões diferentes na página de detalhes do formulário.
Rascunho, Ativo e Encerrado
Todo formulário está em um de três status. Um formulário novo começa como Rascunho: você pode construí-lo e reconstruí-lo, e ele ainda não está aberto para ninguém. Ativo significa que o formulário está publicado e pode ser respondido. Encerrado significa que ele foi finalizado e não aceita mais respostas.
Um botão na página de detalhes faz o formulário avançar. Um formulário em Rascunho mostra Ativar, e um formulário Ativo mostra Fechar formulário.
Publicar uma versão
Publicar é um botão separado, que pede confirmação antes, com a pergunta “Publicar uma nova versão deste formulário?”.
Publicar tira um instantâneo das perguntas exatamente como estão e o armazena como uma versão numerada. Essa versão passa a ser a versão atual do formulário, e cada resposta coletada a partir de então registra a versão que respondeu.
Se o formulário ainda estava em Rascunho quando você o publicou, a publicação também o torna Ativo, de modo que uma única ação pode levar um formulário de inacabado a publicado. A publicação é registrada no log de atividades do seu espaço de trabalho, com quem a fez e quando.
Ler o histórico de versões
A página de detalhes lista as versões que o formulário já teve, cada uma com a data em que foi publicada, e destaca a mais recente.
Como cada resposta registra a versão que respondeu, uma exportação pode colocar respostas antigas e recentes lado a lado e ainda indicar qual conjunto de perguntas cada pessoa de fato viu. É isso que torna segura uma alteração no formulário no meio do projeto.
Encerrar um formulário
Fechar formulário encerra a coleta. Enquanto um formulário está Encerrado, o seu link público deixa de abrir o questionário, e quem acessa o link é informado de que o formulário está encerrado.
Encerrar não altera nada do que você já coletou. As respostas, as pontuações e as exportações permanecem exatamente como estavam, e o histórico de versões continua com o formulário.