Como a participação é contabilizada
Por que uma pessoa que participa de três atividades corresponde a um beneficiário e a três serviços, e o que determina quem é contabilizado.
Relatar a um financiador geralmente exige dois números fáceis de confundir: quantas pessoas vocês alcançaram e quanto serviço prestaram. A CommonLynk mantém esses números separados.
Duas perguntas diferentes
- Beneficiários únicos conta pessoas. Alguém que participou de três das suas atividades é um beneficiário.
- Serviços conta ocasiões. Essa mesma pessoa corresponde a três serviços.
- A média de serviços por pessoa é o segundo número dividido pelo primeiro, e indica a profundidade do trabalho com as pessoas, e não quantas foram alcançadas.
As três regras de contagem
Se alguém conta como beneficiário de uma atividade depende do que esse tipo de atividade significa. Toda atividade tem uma de três regras.
- Registrado ou recebeu. Todas as pessoas inscritas contam, tenham ou não sido marcadas como presentes. Isso é adequado para uma distribuição: se alguém retirou uma cesta de alimentos, essa pessoa foi alcançada.
- Compareceu pelo menos uma vez. Uma pessoa conta se esteve presente ou atrasada em pelo menos uma sessão. Isso é adequado para um serviço de aconselhamento ou uma visita de campo.
- Concluiu a atividade. Somente as pessoas que compareceram a todas as sessões contam. Isso é adequado para um curso de capacitação, em que comparecer a um dia em cinco não é o resultado que vocês se comprometeram a alcançar.
Qual regra a sua atividade usa
Você não escolhe a regra diretamente. Ela é definida a partir do tipo de atividade escolhido na etapa um do assistente, porque o tipo já indica a finalidade da atividade.
- Capacitação, oficina e avaliação contam as pessoas que concluíram.
- Sessões de aconselhamento e visitas de campo contam as pessoas que compareceram pelo menos uma vez.
- Distribuições, sessões de sensibilização, reuniões, diálogos comunitários e sessões informativas contam todas as pessoas registradas.
O que conta como concluído
Sempre que você salva a grade de presença, a CommonLynk recalcula quem concluiu a atividade. Uma pessoa conclui quando há um registro para ela em todas as sessões, sem exceção, e cada um desses registros é presente ou atrasado.
- Atrasado continua contando como comparecimento. Quem chegou atrasado esteve lá.
- Ausência justificada não conta como comparecimento. Uma ausência autorizada continua sendo uma ausência para fins de conclusão de um curso, e marcar uma pessoa com ausência justificada fará com que ela deixe de contar como concluinte.
- Uma sessão deixada em branco para uma pessoa conta contra ela da mesma forma que uma ausência, porque conclusão significa um registro completo, e não apenas a ausência de faltas.
- Uma atividade sem nenhuma sessão não é alterada. Uma distribuição que nunca abre uma lista de presença continua funcionando, porque a sua regra conta todas as pessoas registradas de qualquer forma.
Inscrição e presença são um único registro
A CommonLynk não mantém uma lista de inscrição separada do registro de presença. Quando você adiciona alguém a uma atividade, esse mesmo registro anota que a pessoa foi registrada e em que data, e depois indica se ela concluiu. Uma linha, dois fatos.
É por isso que um número de inscrições e um número de presenças nunca podem divergir na CommonLynk, e por isso remover alguém de uma atividade remove os dois fatos ao mesmo tempo.