Autenticação de dois fatores
Como se inscrever, para que servem os códigos de recuperação, como exigir a autenticação de dois fatores de todas as pessoas e o que fazer quando um telefone é perdido.
A autenticação de dois fatores acrescenta uma segunda pergunta ao processo de entrada. Depois da senha, é solicitado um código curto que muda a cada poucos segundos no seu próprio telefone; assim, uma senha roubada, por si só, não basta para acessar o seu espaço de trabalho. Você a gerencia para si em Meu perfil e para todo o espaço de trabalho em Configurações e, em seguida, Segurança.
Ativar para você
É você quem ativa a autenticação de dois fatores para si. Ninguém pode se inscrever em seu nome, porque o pareamento ocorre entre a plataforma e o aplicativo no seu telefone.
- Abra Meu perfil e inicie a configuração da autenticação de dois fatores.
- Leia o QR code exibido com um aplicativo autenticador no seu telefone.
- Digite o código de seis dígitos exibido pelo aplicativo para comprovar que o pareamento funcionou.
A sua chave secreta é armazenada de forma criptografada. A autenticação de dois fatores só se torna ativa depois que o pareamento é comprovado e os seus códigos de recuperação são exibidos; assim, uma configuração interrompida deixa a sua conta exatamente como estava.
Códigos de recuperação
Os códigos de recuperação são a sua forma de voltar a entrar quando o telefone não está disponível. Eles são exibidos uma única vez, e você precisa vê-los antes que a autenticação de dois fatores se torne ativa.
Guarde-os em um lugar seguro e offline. Cada código funciona uma única vez. Você pode gerar um novo conjunto a qualquer momento no seu perfil, e isso invalida o conjunto anterior.
Entrar com dois fatores
Depois da senha, é solicitado o código atual do seu aplicativo autenticador. Se você não estiver com o telefone, pode digitar um dos seus códigos de recuperação.
A sua sessão só é criada depois que a segunda etapa é concluída com êxito; assim, uma entrada interrompida deixa você desconectado, e não parcialmente conectado.
Exigir de todas as pessoas
Um administrador do espaço de trabalho pode exigir a autenticação de dois fatores de todos os membros em Configurações e, em seguida, Segurança. Quem ainda não se inscreveu será obrigado a fazê-lo na próxima vez que entrar, antes de a sessão começar.
O CommonLynk se recusa a ativar essa exigência a menos que alguém no espaço de trabalho ainda possa redefinir o acesso de um colega bloqueado. Sem isso, um único telefone perdido fecharia o espaço de trabalho de forma permanente.
Telefone perdido ou substituído
Qualquer pessoa com a permissão de edição em Gestão de usuários pode redefinir a autenticação de dois fatores de outro membro a partir do registro de usuário dessa pessoa. Ela precisará configurá-la novamente na próxima vez que entrar.
Você também pode desativar a sua própria autenticação de dois fatores no seu perfil. Se o seu espaço de trabalho a exigir, você simplesmente precisará se inscrever novamente na próxima vez que entrar.