Configurações do espaço de trabalho

As Configurações são onde o espaço de trabalho ganha forma: os idiomas em que você trabalha, as convenções do seu país e a maneira como a sua organização se apresenta.

Idiomas

Em Configurações e, em seguida, Idioma, você ativa qualquer um dos idiomas da plataforma para o seu espaço de trabalho e escolhe um deles como principal. O idioma principal é aquele em que a interface é aberta e aquele em que o conteúdo é redigido primeiro.

Apenas um idioma pode ser o principal, e quem garante isso é o próprio banco de dados, não a tela. Não é possível desativar o idioma principal nem o último idioma ativo restante.

Desativar um idioma preserva tudo o que já foi escrito nele. O texto não é descartado e volta a aparecer se você reativar o idioma. Mudar o idioma principal não afeta o conteúdo já armazenado nos demais.

Os idiomas ativos são os que aparecem como abas quando você redige conteúdo, e a ordem em que estão na página de configurações é a ordem em que essas abas aparecem.

Configurações regionais

A mesma tela reúne o país, o fuso horário, o formato de data, o formato de número, a moeda com o símbolo e a posição dele, o sistema de calendário, o código telefônico do país, o primeiro dia da semana, os dias de fim de semana, o tamanho do papel, a ordem de entrada da data e o formato de hora.

Escolher um país faz várias coisas ao mesmo tempo: preenche valores padrão adequados para a moeda, o prefixo telefônico e o fuso horário, ativa os nomes que esse país usa para suas divisões administrativas e começa a buscar os dados de localidades correspondentes.

O fuso horário é a referência para os limites de cada dia; portanto, ele define em que dia um lançamento é contabilizado nos seus relatórios e no log de atividades. Vale acertá-lo antes de começar a registrar o trabalho.

O perfil da sua organização

Em Configurações e, em seguida, Perfil, ficam o logotipo, a cidade, o país, o endereço de e-mail, o site e as redes sociais, além de um número de registro para cada tipo de relação que o seu espaço de trabalho utiliza.

O nome, o endereço, o telefone e a descrição da sua organização são mantidos em cada um dos seus idiomas; assim, quem lê em árabe vê o nome em árabe, e não uma transliteração do nome em inglês.

O seletor de aparência na mesma página define a cor da navegação, a cor da marca, a paleta, o estilo de navegação e a fonte da interface. O estilo de navegação pode ser uma barra lateral de texto, uma barra lateral com ícones e rótulos ou uma barra horizontal no topo.

O assistente de configuração

O assistente que conduz um novo espaço de trabalho pelos idiomas, pelas configurações regionais, pelas divisões administrativas e pelo convite à equipe continua acessível a qualquer momento em seu próprio endereço. Somente quem tem a permissão Configurações pode abri-lo.

Há um detalhe que vale conhecer. Enquanto a configuração não for marcada como concluída, o painel exibe um banner mostrando o seu progresso, com um botão Continuar configuração. Depois que a configuração é marcada como concluída, ou depois que você dispensa esse banner, nenhum item de menu leva de volta ao assistente. O endereço continua funcionando; apenas nada na tela o oferece a você.