Registar o consentimento
O que a CommonLynk regista quando uma pessoa aceita que os seus dados sejam conservados, e o que deliberadamente não regista.
O consentimento é registado na ficha da própria pessoa, na secção Estado e consentimento do formulário de registo.
O que é registado
Duas coisas: uma caixa de verificação com uma declaração fixa e uma data. A declaração indica que a pessoa consente na recolha e conservação dos seus dados pessoais para efeitos de prestação de serviços, acompanhamento e relato, em conformidade com a política de proteção de dados da organização.
Quando a pessoa deu o seu consentimento, a respetiva ficha apresenta um indicador Consentimento dado no cabeçalho e uma linha Consentimento no cartão Identidade com a data.
Tornar o consentimento obrigatório
O consentimento comporta-se como qualquer outro campo no ecrã Campos do formulário de registo. Se a sua política determinar que ninguém pode ser registado sem consentimento registado, torne aí obrigatória a caixa de consentimento e o formulário recusará ser guardado sem ela.
O que não é registado
- O consentimento existe apenas para indivíduos. Os agregados familiares e os estabelecimentos não têm campo de consentimento.
- Existe uma única declaração de consentimento e não uma escolha de finalidades, pelo que não é possível registar o consentimento para uma utilização e não para outra.
- Não existe um histórico de consentimento dado e posteriormente retirado. A caixa assinalada e a data refletem a situação atual, e editá-las substitui o que lá estava.
- O consentimento não faz parte da exportação em massa nem do modelo de importação, pelo que só pode ser definido no formulário. Está incluído na cópia portátil produzida em resposta a um pedido de acesso aos dados.