Agregados familiares e estabelecimentos

Os dois tipos de ficha que agrupam pessoas e em que se distinguem de um indivíduo.

Para além dos indivíduos, um espaço de trabalho mantém outros dois tipos de ficha. Um Agregado familiar reúne pessoas que vivem juntas. Um Estabelecimento é uma organização, uma clínica, uma escola ou uma empresa com que trabalha.

Agregados familiares

A ficha de um agregado familiar é deliberadamente reduzida. Tem um nome, que é facultativo, uma localização, uma morada e notas. Não contém dados demográficos, contactos nem consentimento próprios, porque estes pertencem às pessoas que o compõem.

A CommonLynk atribui automaticamente a cada agregado familiar um código de referência próprio quando o guarda, para que não tenha de inventar um. A lista apresenta Código, Nome, Localização, Membros, Chefe e Criado em.

Estabelecimentos

A ficha de um estabelecimento é muito mais completa. Para além do tipo e do nome, contém um número de registo, o estatuto jurídico, o ano de fundação, o setor, o número de efetivos, o número de indivíduos atendidos, um diretor e um contacto principal, números de telefone, um endereço de correio eletrónico, um sítio web, uma localização e um estado.

O nome de um estabelecimento pode ser introduzido em cada uma das suas línguas ativas, porque uma organização tem efetivamente um nome em mais do que uma língua. O nome de um agregado familiar é uma única caixa simples, e o nome de uma pessoa é guardado na escrita em que foi introduzido.

A lista de tipos de estabelecimento é gerida por si, em Definições, na secção Tipos de estabelecimento. Pode ativar os tipos-padrão fornecidos pela CommonLynk, adicionar os seus próprios ou ambos.

Adicionar membros

Ao abrir um agregado familiar ou um estabelecimento, encontra um cartão de membros com uma caixa de pesquisa. Comece a escrever um nome, um número de identificação ou um número de telefone e surgem os indivíduos correspondentes; escolha um, atribua-lhe uma função e fica associado. As pessoas já associadas são excluídas dos resultados, para que não possa adicionar ninguém duas vezes.

Se a pessoa ainda não estiver registada, «Registar novo indivíduo» abre um formulário breve que cria a pessoa e a associa num único passo, pedindo apenas os poucos dados exigidos pelo seu espaço de trabalho.

Captura de ecrã: a página de um agregado familiar com o respetivo cartão de membros.

O que estas fichas ainda não permitem

A presença é registada apenas para indivíduos. Atualmente, não é possível inscrever um agregado familiar ou um estabelecimento numa atividade como unidade: inscreva antes as pessoas. As páginas do respetivo agregado familiar e estabelecimento continuam a mostrar as atividades em que os seus membros participaram.