Privacidade e registo de acessos
Como são protegidos as fotografias e os ficheiros pessoais, e o que a CommonLynk regista sobre quem consultou uma ficha.
Um registo de pessoas é o elemento mais sensível que um espaço de trabalho contém, e a CommonLynk trata-o como tal.
Fotografias e ficheiros pessoais
Uma fotografia associada a uma pessoa nunca é publicada num endereço web previsível. É guardada fora da área a que o servidor web tem acesso, e cada pedido é verificado antes de ser enviado um único byte.
A verificação confirma que tem sessão iniciada, que a ficha pertence ao seu espaço de trabalho, que a sua função pode consultar registos, que a ficha é uma das que lhe é permitido ver e que as fotografias não estão ocultas para a sua função. Se alguma destas condições falhar, a resposta é que o ficheiro não foi encontrado e não que o acesso foi recusado, para que ninguém possa descobrir o que existe perguntando.
O que o registo de acessos regista
A CommonLynk mantém um registo de quem abriu a página de uma pessoa, de um agregado familiar ou de um estabelecimento, e de quem exportou dados de registo. Há dois aspetos que convém precisar.
- Regista que ficha foi aberta e por quem, nunca o que a ficha continha. Nenhum valor de campo é copiado para o registo.
- Apenas as páginas completas das fichas e as exportações são registadas. Percorrer uma lista, pesquisar ou consultar um painel não o são.
As entradas são eliminadas automaticamente após um período definido. Em Definições e, depois, Segurança, pode ver se o registo está ativado e durante quanto tempo as entradas são conservadas.
Acesso de emergência
Quando um membro do pessoal precisa de abrir uma ficha fora do seu âmbito habitual, a CommonLynk pede-lhe primeiro que indique um motivo e abre-a depois por um período limitado. Essa página confirma apenas que a ficha existe; o motivo é conservado e o acesso aparece no registo como qualquer outro.
Informar o seu pessoal
O registo de acessos contém informação sobre os seus próprios trabalhadores, bem como sobre as pessoas que apoia. Na maioria dos países, é obrigatório informar o pessoal da sua existência. Por esse motivo, a página Segurança indica-o claramente, e a redação aí utilizada é um bom ponto de partida para o seu próprio aviso ao pessoal.