Publicar um formulário

Um formulário tem um estado, que determina se pode ser respondido, e uma versão, que é uma cópia fixa das respetivas perguntas. São duas noções distintas, alteradas por dois botões diferentes na página de detalhe do formulário.

Rascunho, Ativo e Fechado

Cada formulário encontra-se num de três estados. Um formulário novo começa como Rascunho: pode construí-lo e reconstruí-lo livremente, e ainda não está aberto a ninguém. Ativo significa que o formulário está disponível e pode ser respondido. Fechado significa que o formulário foi encerrado e não aceita mais respostas.

Um botão na página de detalhe faz avançar o formulário. Um formulário em Rascunho mostra Ativar, e um formulário Ativo mostra Fechar formulário.

Publicar uma versão

Publicar é um botão separado, que pede primeiro confirmação com a pergunta “Publicar uma nova versão deste formulário?”.

Publicar tira um instantâneo das perguntas exatamente como estão e guarda-o como uma versão numerada. Essa versão passa a ser a versão atual do formulário, e cada resposta recolhida a partir desse momento regista a versão a que respondeu.

Se o formulário ainda estava em Rascunho quando o publicou, a publicação também o torna Ativo, pelo que uma única ação pode levar um formulário de inacabado a disponível. A publicação fica registada no registo de atividade do seu espaço de trabalho, com a indicação de quem a efetuou e quando.

Ler o histórico de versões

A página de detalhe lista as versões que o formulário teve, cada uma com a data em que foi publicada, e assinala a mais recente.

Como cada resposta regista a versão a que respondeu, uma exportação pode colocar lado a lado as respostas iniciais e as posteriores e continuar a indicar que conjunto de perguntas cada pessoa efetivamente viu. É isso que torna segura uma alteração a um formulário a meio de um projeto.

Fechar um formulário

Fechar formulário termina a recolha. Enquanto um formulário estiver Fechado, a respetiva ligação pública deixa de abrir o questionário, e quem seguir a ligação é informado de que o formulário está fechado.

Fechar não altera nada do que já foi recolhido. As respostas, as pontuações e as exportações permanecem exatamente como estavam, e o histórico de versões mantém-se no formulário.