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Criar o seu espaço de trabalho

Percorra o assistente de registo, desde a escolha do país até ao momento em que o seu espaço de trabalho fica pronto.

Qualquer pessoa pode criar um espaço de trabalho CommonLynk sem nos contactar previamente. O assistente recolhe o que precisamos para criar um espaço de trabalho privado próprio para a sua organização, e demora alguns minutos.

Antes de começar

Tenha três coisas preparadas: o nome da sua organização, um endereço de correio eletrónico profissional a que consiga aceder de imediato e o nome que pretende para o endereço do seu espaço de trabalho.

Ser-lhe-á pedido que introduza um código de seis algarismos enviado para o seu endereço de correio eletrónico, pelo que deve escolher uma caixa de correio a que consiga aceder enquanto preenche o formulário.

Os oito ecrãs

O assistente mostra o seu progresso à direita. Sete ecrãs são obrigatórios e um, a ligação do seu próprio domínio, é opcional.

  1. Boas-vindas. Confirme o seu país e o idioma preferido. Ambos são preenchidos automaticamente a partir da sua ligação, e o resto do assistente passa de imediato para o idioma escolhido.
  2. A sua organização. Escolha o cartão que melhor descreve o tipo de trabalho que realiza. Escolha "Mostrar mais tipos de organização" se nenhum dos primeiros cartões for adequado.
  3. Dados da organização. O nome da sua organização, o endereço do seu espaço de trabalho, o seu sítio web e a dimensão da sua equipa. Apenas o nome da organização é obrigatório.
  4. Conta de administração. Introduza o seu endereço de correio eletrónico profissional, depois o código de seis algarismos que lhe enviamos e, por fim, o seu nome e uma palavra-passe. É também aqui que aceita os Termos de Serviço e a Política de Privacidade.
  5. Escolha o seu plano. Inicial, Padrão ou Premium, com faturação mensal ou anual. A opção anual está selecionada por predefinição.
  6. Pagamento. Pague com cartão ou confirme que irá efetuar uma transferência bancária. Pode aplicar um código de vale neste ecrã.
  7. O seu domínio. Opcional. Ligue um subdomínio de um domínio que já detém, ou escolha "Ignorar por agora" e configure-o mais tarde em Definições.
  8. Tudo pronto. Uma síntese da sua organização, do plano, do número da fatura e do endereço do espaço de trabalho, com uma ligação para o seu portal de conta.
Captura de ecrã: o assistente de registo, com a barra de progresso.

Escolher o endereço do seu espaço de trabalho

O endereço do seu espaço de trabalho é o endereço web onde a sua equipa inicia sessão. É verificado à medida que escreve, e a página indica de imediato se o nome está disponível.

  • Entre três e trinta caracteres.
  • Apenas letras minúsculas, algarismos e o hífen.
  • Não pode começar nem terminar com hífen.
  • Alguns nomes estão reservados pela plataforma e não podem ser utilizados.
Depois de o seu espaço de trabalho ter sido criado, este endereço já não pode ser alterado a partir do assistente. Pode ainda ser alterado mais tarde nas definições do seu espaço de trabalho, e o endereço antigo continua a funcionar durante um período de tolerância.

Quando o seu espaço de trabalho fica ativo

Se pagar com cartão, o seu espaço de trabalho é criado assim que o pagamento for confirmado pelo prestador de serviços de pagamento. Se tiver escolhido transferência bancária, enviamos-lhe por correio eletrónico uma fatura pró-forma com os dados para a transferência, e o seu espaço de trabalho é criado depois de confirmarmos a receção da transferência.

O seu portal de conta funciona de imediato em qualquer dos casos. Pode iniciar sessão nesse portal para ver a sua fatura, pagá-la e acompanhar o estado do seu espaço de trabalho.